Strategiile de reducere a costurilor în gestionarea lanțului de aprovizionare se concentrează pe găsirea celor mai eficiente și accesibile modalități de achiziționare și stocare a produselor, transportul acestora din punctul A în punctul B și asigurarea satisfacției clienților. Cu toate acestea, reducerea costurilor de gestionare a lanțului de aprovizionare implică mai mult decât selectarea celor mai ieftine materiale și transportatori. Fiecare aspect al procesului de îndeplinire a comenzilor costă bani și ar putea beneficia de strategii de reducere a costurilor.
1. Identificați ineficiențele costisitoare ale fluxului de lucru
Pentru a descoperi cheltuieli ascunse în gestionarea lanțului de aprovizionare, nu vă mai gândiți doar la costurile de transport. În schimb, Biroul logistic recomandă urmărirea întregului flux de lucru pentru îndeplinirea comenzilor de la început până la sfârșit. Eficiența este obiectivul, astfel încât mai multe comenzi să poată fi procesate cu exactitate și expediate în fiecare zi. Căutați blocaje în fluxul de lucru sau instanțele în care angajații trebuie să finalizeze manual o sarcină care ar putea fi automatizată.
Începeți prin analizarea modului în care sunt procesate tranzacțiile. Ce platformă de procesare a plăților (PayPal, Stripe, Venmo etc.) folosiți pentru a colecta bani de la clienți? Căutați-vă pentru a vă asigura că sunteți mulțumit de taxele de tranzacție sau taxele de abonament asociate cu acest serviciu. S-ar putea să pierdeți bani înainte ca acesta să aibă măcar șansa de a intra în contul bancar al afacerii dvs.
Acordați fiecărui activ tehnologic același nivel de control. Există un mod mai eficient de a atribui sarcini de îndeplinire a comenzii sau de a actualiza starea unei comenzi? Îndeplinirea comenzii este suspendată atunci când o nouă livrare ajunge la depozit? Rugați angajații dvs. să sublinieze ineficiențele pe care le-au observat și luați în considerare angajarea unui consultant pentru a avea o imagine imparțială a operațiunilor dvs.
2. Diversificați-vă purtătorii sau modurile
Găsirea unui operator de transport fiabil și accesibil nu este un scenariu unic. S-ar putea să pierdeți opțiunile la prețuri competitive dacă nu construiți în mod constant relații cu operatorii și obțineți cotații pentru diferite servicii. Dacă nu vă diversificați relațiile cu operatorii, compania dvs. prezintă, de asemenea, un risc ridicat de a rămâne blocată dacă singurul dvs. transportator iese brusc din activitate. Cu siguranță veți pierde bani dacă nu vă puteți menține clienții fericiți prin livrarea produselor lor, astfel încât diversitatea slabă a operatorilor vă pune într-o poziție de pierdere-pierdere.
În schimb, acordați-vă mai mult control asupra lanțului de aprovizionare, având întotdeauna mai mult de un transportator ca opțiune. În plus, Freight Quote recomandă transportul intermodal sau multimodal pentru a reduce costurile cu combustibilul. Puteți sacrifica o zi sau două în timpii de expediere, dar puteți ajunge la reducerea costurilor totale de transport prin plasarea transportului pe un tren pentru partea interstatală sau transfrontalieră a călătoriei și apoi transferarea acestuia într-un camion pentru transport regional sau local. În unele zone ale țării, transportul pe apă reprezintă o altă opțiune viabilă.
3. Plătiți pentru serviciul de transport potrivit
Plătești un braț și un picior pentru transportul peste noapte? Chiar v-ați gândit de ce ați ales acest serviciu de transport? Da, clienții doresc o livrare rapidă, iar opțiunea de livrare gratuită în aceeași zi a Amazon Prime a pus o oarecare presiune asupra companiilor pentru a transporta produse chiar mai repede decât de obicei pentru a rămâne competitiv. Cu toate acestea, majoritatea clienților dvs. înțeleg că nu aveți aceleași resurse și locații extinse ca un gigant din industrie precum Amazon.
În cele mai multe cazuri, vă vor reduce oarecum pentru a oferi livrare de două sau chiar trei zile în loc de livrare peste noapte. Luați în considerare produsul și clientul dvs. atunci când decideți dacă întârzierea expedierii va avea un impact semnificativ asupra satisfacției clientului. Puteți transfera oricând costul expedierii mai rapide către consumator dacă doriți să furnizați în continuare această opțiune.
În plus față de plata pentru viteza de transport corectă, asigurați-vă că știți și diferența dintre FTL (încărcare completă a camionului) și LTL (mai puțin decât încărcarea camionului). Potrivit Logistics Plus, cea mai bună alegere depinde de ceea ce expediați și de cât de repede vă așteptați să fie livrat. Livrările foarte mari, grele sau cele care trebuie să sosească rapid ar trebui să fie expediate FTL. Livrările mici ale căror termene de livrare pot rezista la câteva opriri (deoarece livrările altor companii vor fi combinate cu ale dvs.) pot fi expediate LTL la un cost redus comparativ cu FTL.
4. Cererea de prognoză cu planificarea vânzărilor
Prognoza vânzărilor vă permite să vă planificați din timp pentru a vă asigura că nu experimentați o lipsă de produs. Veți pierde clienții care nu doresc să aștepte un produs epuizat și să cumpere de la un concurent. Cu toate acestea, prognoza vă împiedică, de asemenea, să pierdeți bani creând sau cumpărând prea mult dintr-un produs. La urma urmei, ce rost are să fii depășit atunci când cererea pentru produs este practic nulă?
Când se face bine, prognozele reprezintă una dintre cele mai bune strategii de îmbunătățire a lanțului de aprovizionare: nu achiziționați și nu expediați ceea ce nu puteți vinde. Cu toate acestea, este mai ușor de spus decât de făcut, deoarece nu există nicio modalitate de a prezice complet viitorul. Factori precum tendințele anterioare ale vânzărilor, viitoarele eforturi de marketing și noii concurenți influențează cererea. Un prognostic cu experiență în vânzări ar putea necesita un salariu decent, dar ar putea plăti pentru ei înșiși și totuși vor economisi banii companiei dvs. dacă își vor face treaba bine.
5. Reduceți ambalajul produsului
Ambalarea produsului are un scop important: protejează produsul în tranzit și oferă o suprafață atrăgătoare pentru a ajuta la vânzarea produsului prin enumerarea caracteristicilor și specificațiilor. Totuși, ambalajul afectează și câte produse pot intra în cutie. Doar atât de multe cutii se pot încadra într-un container de marfă, mai ales dacă optați pentru transport FTL.
Pentru un exemplu excelent de ambalare frivolă a produselor, gândiți-vă la modul în care jocurile pentru PC au fost adesea vândute în anii '90 și începutul anilor 2000. Cutii mari de carton au prezentat imagini captivante ale jocului, dar în interior era doar un CD subțire. Companiile care și-au vândut jocurile pe PC în cutii CD sau DVD au crescut dramatic numărul de jocuri care ar încap într-o singură cutie, reducând astfel timpul necesar încărcării și descărcării camioanelor la depozit și reducând numărul de camioane necesare în locul intai.
Reducerea ambalajului produsului economisește, de asemenea, bani pe materialele de ambalare și costurile de imprimare. Este un câștig-câștig și una dintre cele mai bune metode de reducere a costurilor în gestionarea lanțului de aprovizionare. Găsiți cel mai bun mod de a vă expedia produsele fără a le deteriora, deoarece veți pierde bani pentru fiecare produs care nu ajunge la destinație intact.
Optimizarea eficientă a costurilor în lanțul de aprovizionare
Un factor crucial conectează fiecare strategie de reducere a costurilor lanțului de aprovizionare: datele. Înainte de a putea face un plan de economisire a banilor, trebuie să stabiliți o linie de bază de pornire. Potrivit West Monroe, va trebui să efectuați o analiză a costurilor de servire care să analizeze costurile legate de cheltuielile generale ale serviciului dvs., serviciul pentru clienți, planificarea și, desigur, logistica și mulți alți factori. Doar atunci poți urmări în mod eficient succesul eforturilor tale.
În plus față de urmărirea meticuloasă a cheltuielilor curente, ar trebui să urmăriți și punctele de date legate de livrările primite, expedierile efectuate și vânzările. Căutați tendințe în timp. De exemplu, există o anumită perioadă a anului în care vânzările cresc dramatic? Livrările în depozit tind să întârzie în anumite luni sau în condiții meteorologice nefavorabile?
Va trebui să cunoașteți aceste informații în scopuri de prognoză și pentru a vă ajuta să identificați proceduri ineficiente. În plus, nu ezitați să includeți personal din fiecare departament în procesul dvs. de planificare. Cei mai buni oameni care subliniază practici ineficiente la nivelul depozitului sunt cei care întâmpină aceste ineficiențe în fiecare zi.
