Cerințele de încorporare a întreprinderilor pot varia ușor în funcție de stat, deoarece depunerea pentru încorporare se face la secretarul de stat pentru statul în care își desfășoară activitatea. În general, însă, cerințele pentru încorporare sunt similare de la stat la stat. Pentru a afla cerințele de informații specifice pentru statul dvs., contactați biroul secretarului de stat pentru statul în care se încorporează afacerea. De asemenea, puteți consulta un avocat de afaceri, un contabil sau camera de comerț locală pentru a obține aceste informații.
Desemnarea încorporării
Majoritatea statelor, cum ar fi California, Texas și Florida, necesită denumirea companiei pentru a include denumirea de încorporare. Numele companiei trebuie să conțină unul dintre cele trei cuvinte: constituită, companie sau corporație. În locul cuvântului, numele companiei poate conține și abrevierea unuia dintre aceste cuvinte, cum ar fi Inc., Co. sau Corp. Conform Form-A-Corp, numele este interzis să conțină cuvântul „Loterie” ca parte a denumirii companiei.
Informații despre director
Deoarece fiecare corporație are un consiliu de administrație, la depunerea documentelor de constituire, trebuie incluse informațiile pentru fiecare director. Un singur director este obligat să încorporeze o afacere, dar este permis și mai mult de un director. Cerințele de vârstă pentru administratori pot varia. De exemplu, Texas cere ca directorii corporației să aibă cel puțin 18 ani, în timp ce California nu aplică o limită de vârstă. De asemenea, dacă directorii trebuie să fie incluși în actul constitutiv depus la stat variază. În timp ce Texasul cere acest lucru, California nu.
Înregistrări corporative
O altă cerință pentru constituire este păstrarea evidenței stocurilor pentru corporație. Cerința de constituire necesită, în general, păstrarea evidenței stocurilor pentru a fi la adresa principală listată pentru afacere pe documentele de constituire. Aceasta este o cerință care pare a fi uniformă în toate statele.
Declarații anuale
Toate corporațiile trebuie să depună o declarație anuală la secretarul de stat. O declarație anuală este, în general, o confirmare că ofițerii sau directorii companiei nu s-au schimbat din anul precedent. În cazul în care s-au schimbat informații despre orice ofițer, director sau locație comercială, corporația trebuie să raporteze aceste modificări în situațiile anuale. Taxele pentru depunerea acestor declarații anuale variază în funcție de stat. Florida percepe 150 de dolari pe an, Texas percepe un impozit pe franciză, care reprezintă un procent din capitalul net impozabil și surplusul net câștigabil impozabil al corporației, iar California percepe 25 de dolari.
