În timp ce nicio lege nu cere ca o afacere de orice dimensiune sau structură - inclusiv un parteneriat general - să utilizeze un nume fictiv, unele companii consideră că numele fictive reprezintă o parte vitală a succesului. În astfel de cazuri, se consideră că afacerea „face afaceri ca” sau pe scurt DBA. DBA-urile trebuie să fie înregistrate fie la agențiile locale, fie la cele de stat, în funcție de cerințele zonei în care activează afacerea.
De ce să folosiți un DBA
Companiile folosesc DBA-uri din mai multe motive. Cu proprietarii francizelor majore, francizatul deține drepturile de a folosi numele francizei. De exemplu, ABC Corporation poate face afaceri ca McDonald's. Numele francizatului individual este necunoscut publicului larg și utilizarea acestui nume în scopurile principale de afaceri ar împiedica mult succesul companiei, mai ales că numele francizei este atât de ușor de recunoscut. Cu toate acestea, numele francizei nu poate fi utilizat în scopuri comerciale, cum ar fi salarizarea și raportarea fiscală.
Companiile care pot utiliza un DBA
Orice companie, indiferent de structura afacerii, poate folosi un nume fictiv. Proprietarii unici folosesc cel mai adesea un DBA atunci când desfășoară activități pentru a le permite să proiecteze o imagine profesională fără a fi nevoie să se extindă dincolo de posibilitățile lor. De exemplu, mulți clienți ar considera Green Thumb Landscaping ca fiind o operațiune mult mai mare decât Joe's Lawn Care, indiferent de dimensiunea reală a companiei. Parteneriatele, companiile cu răspundere limitată și corporațiile care utilizează un nume fictiv ar trebui să stabilească numele în timpul demarării afacerii, dacă este posibil. Includeți numele fictiv în contractele de operare și de parteneriat, precum și în actul constitutiv. Acest lucru asigură că drepturile la nume sunt bine documentate atunci când aceste materiale sunt depuse în mod oficial la autoritățile de stat și locale.
Parteneriate generale și nume fictive
Ca un proprietar unic, un parteneriat general ar putea decide să folosească un nume fictiv pentru a prezenta un aspect mai larg și mai profesional publicului larg. Acest lucru poate fi deosebit de important pentru întreprinderile familiale care doresc să dezvolte relații de afaceri pe piețe din afara unei zone geografice limitate. De exemplu, un parteneriat de familie care solicită contracte majore poate fi împiedicat de numele Smithville Cleaners, deoarece limitează locația în mintea clientului. Prin urmare, organizația respectivă poate alege să utilizeze denumirea fictivă National Custodial Services pentru a trage dintr-o bază mai largă de clienți.
Protejarea unui nume fictiv
Companiile care doresc să-și protejeze numele fictiv ar trebui să se înregistreze pentru o marcă comercială prin intermediul Oficiului de Brevete și Mărci al SUA. Mărcile comerciale diferă de drepturile de autor prin faptul că protejează cuvintele, simbolurile și mărcile, în timp ce dreptul de autor protejează drepturile de autor, cum ar fi operele scrise sau artistice. O marcă comercială poate fi protejată fără înregistrare dacă se poate dovedi că numele sau marca în cauză provine de la companie înainte ca orice altă organizație să o utilizeze. Cea mai obligatorie metodă legală pentru a asigura protecția este înregistrarea oficială a mărcii.
