Dacă sunteți proprietar unic, IRS vă permite să deduceți unele cheltuieli de afaceri legate de biroul dvs. de acasă, atâta timp cât biroul dvs. îndeplinește anumite cerințe. Respectarea regulilor și completarea documentelor corecte este esențială. Trebuie să utilizați formularul IRS 8829, Cheltuieli pentru utilizarea în afaceri a casei dvs., pentru a solicita deducerea.
Home Office
Când utilizați un birou la domiciliu pentru afacerea dvs., nu contează pentru IRS dacă închiriați sau dețineți. Cu toate acestea, biroul dvs. de acasă trebuie să îndeplinească o cerință IRS de „utilizare regulată și exclusivă”. Trebuie să utilizați în mod regulat biroul în cursul normal al afacerii dvs. și nu trebuie să utilizați spațiul în niciun alt scop. De exemplu, o cameră suplimentară sau o zonă specifică identificabilă - cum ar fi un colț al dormitorului - pe care ați configurat-o ca birou s-ar califica de obicei dacă utilizați această parte a casei dvs. numai pentru afaceri. Dacă „biroul” servește și ca cameră de oaspeți sau dacă vă configurați „biroul” la masa din bucătărie, acest lucru nu se va califica drept utilizare „exclusivă”.
Locul principal de activitate
A doua cerință IRS pentru o deducere de birou la domiciliu este că biroul dvs. trebuie să fie un „loc principal de activitate”. Biroul dvs. de acasă trebuie să fie utilizat pentru conducerea afacerii dvs. sau utilizat pentru activități de birou, cum ar fi păstrarea evidenței, plasarea comenzilor de cumpărare și corespondența cu clienții. Puteți îndeplini această cerință chiar și în cazul în care aveți un alt birou undeva, conform IRS, atâta timp cât „vă folosiți și casa în mod substanțial și regulat pentru a vă desfășura activitatea”.
Calculul spațiului de birou
Deducerea de la biroul de acasă se bazează pe procentul din casa dvs. care este de fapt folosit pentru afacerea dvs. Cel mai obișnuit mod de a face acest lucru este să calculați suprafața pătrată a biroului dvs. și apoi să o împărțiți cu suprafața pătrată totală a casei dvs. De exemplu, dacă biroul dvs. are 150 de metri pătrați și casa dvs. are 2400 de metri pătrați, puteți deduce 6,25 la sută din cheltuielile relevante. O altă metodă de calcul acceptabilă - dacă toate camerele din casa ta au aproximativ aceeași dimensiune - este împărțirea numărului de camere utilizate pentru biroul tău de acasă la numărul de camere din casa ta.
Cheltuieli de afaceri
Cheltuielile de afaceri pentru biroul de acasă sunt directe sau indirecte. Cheltuielile directe sunt complet deductibile, până la stabilirea limitelor și includ cheltuieli pe care le-ați suportat pentru birou - de exemplu, dacă plătiți 200 USD pentru a vopsi biroul, puteți deduce 200 USD. Cheltuielile indirecte sunt cheltuieli pe care le suportați pentru întreținerea și administrarea întregii case, cum ar fi chiria sau ipoteca, serviciul de telefonie și utilitățile. Folosiți procentul de spațiu de birou la domiciliu pentru a calcula deduceri pe baza cheltuielilor indirecte. De exemplu, dacă biroul dvs. de acasă ocupă 6,25 la sută din locuința dvs. și plata ipotecii dvs. este de 2.500 USD pe lună, 156.25 USD sunt deductibile.
