Prelucrarea unui salariu în fiecare săptămână sau două necesită mult timp. Dacă conduceți o afacere mică, este posibil să nu fie fezabil să creați un departament special care să se ocupe de sarcinile de salarizare. Efectuarea unui acord de salarizare cu o firmă de servicii de salarizare este o alternativă de explorat. Externalizarea treburilor de salarizare vă poate economisi bani și vă poate elibera timpul pentru activități mai productive.
Descriere
Un acord de salarizare este aranjamentul contractual prin care o afacere acordă unei firme de servicii de salarizare autoritatea de a procesa salarizarea angajaților, de a rambursa salariile și de a remite impozitele pe salarii. Unele contracte de salarizare includ funcții opționale care vă ajută să adaptați aranjamentul la nevoile dvs. De exemplu, un serviciu de salarizare poate oferi depunerea directă a salariilor angajaților și verificarea numerelor de securitate socială. Dacă aveți nevoi specifice, este posibil să puteți aranja asigurări medicale suplimentare pentru angajați, compensații pentru lucrători sau conturi de economii de sănătate.
Responsabilități
Acordul de salarizare precizează responsabilitățile angajatorului și ale furnizorului de servicii de salarizare. În conformitate cu condițiile unui acord tipic de salarizare, în calitate de angajator, trimiteți firmei de servicii de salarizare informații despre orele lucrate, modificările ratelor de plată și sumele câștigate în mod regulat. De asemenea, trebuie să depuneți fonduri suficiente în conturi dedicate pentru a vă acoperi salariile și a remite impozitele pe salarii reținute și să autorizați firma de servicii de salarizare să efectueze plăți din aceste conturi în numele dvs. Firmele de servicii de salarizare calculează sumele salariilor, stabilesc cecurile, precum și trimit impozite pe salarii către agențiile guvernamentale federale, de stat și locale corespunzătoare.
Beneficii
Pentru multe întreprinderi mici, costul unui acord de salarizare este mai puțin costisitor decât efectuarea salarizării în interior. În plus față de economiile de costuri, externalizarea salarizării dvs. poate reduce erorile și asigura că salariile sunt procesate și emise la timp. Companiile de servicii de salarizare își pot permite să angajeze specialiști în domeniul fiscal și să mențină resurse dedicate care ar putea fi prea scumpe pentru un mic de afaceri; nu va trebui să țineți pasul cu modificările frecvente ale regulilor și procedurilor fiscale. Multe servicii de salarizare vor plăti penalități rezultate din erorile pe care le comit. Cu toate acestea, afacerea dvs. este încă responsabilă legal pentru toate salariile și impozitele datorate.
Alegerea unui serviciu de salarizare
Evaluați cu atenție un serviciu de salarizare înainte de a semna un acord. Aflați cum sunt calculate costurile. De obicei, plătiți în funcție de numărul de angajați, dar pot exista taxe suplimentare. Obțineți referințe de la alte companii. Căutați un serviciu de salarizare care are reputația unui serviciu bun pentru clienți, livrare la timp și precizie. Întrebați cu cât timp în avans trebuie să furnizați informații despre salariu și oră. Veți dori un sistem ușor de utilizat pentru „apelarea” informațiilor. Solicitați o perioadă de încercare sau o perioadă de încercare gratuită înainte de a vă angaja afacerea într-un contract. În cele din urmă, citiți cu atenție contractul și asigurați-vă că vă înțelegeți drepturile și responsabilitățile în temeiul acordului de salarizare.
