Un nou proprietar de afaceri jonglează cu multe sarcini, inclusiv întreținerea documentelor și rapoartelor. Proprietarii ar trebui să creeze un sistem de înregistrare de la început pentru a captura datele corecte și pentru a menține înregistrările corespunzătoare.
Documente de creare de afaceri
Când începeți o afacere, va trebui să completați mai multe documente, inclusiv:
Actele constitutive sau organizația: Fiecare companie trebuie să se înregistreze în statul în care își desfășoară activitatea. Secretarul de stat înregistrează de obicei întreprinderile.
Dacă vă înregistrați ca o corporație, afacerea înregistrează acte constitutive. O companie cu răspundere limitată (LLC) înregistrează articole de organizare. Documentele includ procesele-verbale inițiale, numirea ofițerilor și certificatele acționarilor. Alte entități comerciale au cerințe diferite.
Numărul de identificare a angajatorului IRS: Un proprietar de companie obține un număr de impozit pe afaceri numit numărul de identificare a angajatorului (EIN). Acest număr păstrează datele financiare personale și de afaceri separate și vă permite să deschideți conturi bancare, carduri de credit și alte conturi financiare în numele companiei dvs.
Solicitați un EIN online pe site-ul IRS sau completați formularul SS-4 și trimiteți-l prin fax sau prin poștă. IRS trimite formularul CP 575 cu EIN. Păstrați acest formular în evidența companiei.
Număr fiscal și permise de stat: Fiecare stat și fiecare industrie are cerințe diferite în ceea ce privește numerele de identificare fiscală de stat, înregistrarea impozitului pe franciză și permise. Accesați site-ul web al comisiei fiscale pentru franciză sau site-ul biroului controlorului pentru a vedea ce este necesar în statul dvs.
Înregistrarea corectă a afacerii dvs. este primul pas în construirea unei companii. Asigurați-vă că acoperiți toate cerințele de stat, federale și județene.
Raport financiar anual
Raportul anual pentru o companie detaliază starea financiară a unei companii. De obicei, este format din trei documente: situația veniturilor, bilanțul și situația fluxului de numerar.
- Adeverinta de venit: Declarația de profit și pierdere analizează profitul și pierderea generală pentru o companie. O declarație de profit și bază ia venituri și scade cheltuielile pentru a arăta un profit sau o pierdere netă. Rapoartele pot intra mai detaliat prin scăderea costului bunurilor din veniturile totale pentru a genera profituri brute. De acolo, alte cheltuieli pentru vânzări, marketing și operațiuni sunt scăzute pentru a obține profituri nete.
- Bilanț: Conturi pentru active și pasive. Poate semăna cu un registru cu active în stânga și pasive în dreapta. După cum indică și numele, activele și pasivele ar trebui să se echilibreze.
- Situația fluxurilor de trezorerie: Conturi pentru toate numerarul care intră în companie. Defalcarea fluxului în categorii precum operațiuni, investiții și finanțare. Declarația permite companiilor să evalueze creșterea viitoare și capacitatea de a plăti pasive.
Aceste documente sunt interconectate și utilizează același set de date, extrapolându-le în moduri diferite pentru a ilustra sănătatea financiară a companiei. O mare parte din aceste informații sunt utilizate, de asemenea, cu depunerea de impozite și relațiile cu investitorii.
Conformitate și reglementare
Diferitele tipuri de companii și industrii au cerințe de hârtie diferite. Companiile cu angajați trebuie să păstreze date privind salariile și formulare de verificare a identificării fiscale, cum ar fi W-9.
Formularele care reflectă conformitatea cu instruirea în materie de securitate și formarea în domeniul diversității ar trebui semnate de angajați și păstrate în fișierele cu resurse umane.
Consilierul dvs. de salarizare, împreună cu biroul local de administrare a întreprinderilor mici, vă pot ajuta să determinați ce documente sunt necesare pentru industria și statul dvs.
