Productivitatea la locul de muncă poate fi măsurată ca unități de activitate pe angajat pe oră de lucru. Productivitate mai mare înseamnă o creștere a unităților de activitate pe oră, fără o creștere semnificativă a efortului pe unitate sau pe oră. Productivitatea crescută ajută companiile să concureze cu alte companii, să inoveze și să mențină costurile operaționale scăzute. Creșterea productivității nu înseamnă întotdeauna să lucrați mai mult; obiectivele de productivitate pot fi îndeplinite prin îmbunătățiri tehnologice, eficiența forței de muncă și controlul managerial. Atingerea unui obiectiv de productivitate necesită adesea o etică sporită a muncii, inovație și creativitate a muncii.
1
Discutați cu angajații și alți supraveghetori despre locul în care cred că ar putea fi realizate îmbunătățiri ale productivității. Domeniile potențiale de îmbunătățire pot include sarcini care necesită multă lume pentru a finaliza, material scump, forță de muncă scumpă, resturi excesive și deșeuri excesive.
2
Identificați o variabilă măsurabilă de utilizat în stabilirea obiectivelor. Numărul de angajați implicați într-o sarcină, costul monetar, orele de lucru și cantitatea de deșeuri sunt variabile măsurabile.
3
Enumerați obiectivul de productivitate pentru fiecare variabilă. Calculați diferența dintre variabila curentă și variabila dorită.
4
Alegeți cele mai importante variabile de productivitate. Acestea ar putea fi cele cu cea mai mare discrepanță între măsurătorile curente și cele dorite sau variabilele care pierd cei mai mulți bani. S-ar putea să doriți să enumerați de la cel mai important la cel mai puțin important și să stabiliți obiective în ordinea listei.
5
Setați o dată pentru îndeplinirea obiectivului. Împărțiți numărul de zile sau săptămâni, până la finalizarea obiectivului, la diferența dintre variabile. Aceasta oferă obiective de productivitate zilnice sau săptămânale.
6
Analizați sarcinile legate de variabile pentru a determina cum să creșteți productivitatea. De exemplu, o persoană ar putea face o sarcină care durează în mod normal două persoane, materialul mai puțin costisitor poate fi folosit pentru a produce un produs sau resturile ar putea fi refăcute.
7
Încercați metodele de îmbunătățire a productivității pentru a determina dacă metodele îmbunătățesc efectiv productivitatea. De exemplu, refacerea resturilor poate ajunge să coste mai mult și să dureze mai mult timp decât s-a calculat anterior. Ajustați obiectivele pentru a se potrivi cu actualitatea.
8
Continuați să calculați îmbunătățirile variabile până când obiectivele sunt atinse. Evaluează rezultatele stabilirii obiectivelor de îmbunătățire a productivității și planifică următoarea rundă de îmbunătățiri.
