Cum să importați dintr-un formular PDF pentru a accesa

Un avantaj al colectării datelor dvs. de afaceri cu formulare PDF este securitatea - spre deosebire de formularele Excel sau HTML, de exemplu, formularele PDF sunt mai greu de modificat, deoarece aveți nevoie de un program special cu capacități de editare PDF. Beneficiul vine cu un cost, totuși: Access nu poate importa direct datele formularului PDF, așa cum poate din Excel și din alte surse. Utilizați Adobe Reader și Excel ca soluție la această problemă. Capacitatea cititorului de a exporta text și capacitatea Excel de a converti textul în date de tabel, vă permit să convertiți formulare PDF într-un registru de lucru Excel pe care Access îl poate importa.

1

Deschideți un formular completat în Adobe Reader. Acest formular PDF trebuie să aibă etichete de câmp în stânga și câmpuri completate în dreapta. Faceți clic pe elementul „Salvare ca altul” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe elementul „Text”, apoi introduceți un nume de fișier în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe „Salvați” pentru a salva formularul ca text.

2

Deschideți fișierul text exportat în Excel. Excel afișează caseta de dialog Expert import text.

3

Faceți clic pe opțiunea „Delimitat”, apoi faceți clic pe butonul „Următorul”. Bifați numai caseta de selectare „Altele”, lăsând bifate restul casetelor de selectare. Tastați un caracter ")" în controlul casetei de text Altele. Adobe Reader adaugă acest caracter etichetelor de câmp, ceea ce face ușoară diferențierea etichetelor de datele formularului.

4

Faceți clic pe butonul „Finalizați” pentru a importa etichetele și datele formularului PDF într-un nou registru de lucru. Deși etichetele câmpului sunt separate de datele formularului, acestea sunt în stânga datelor respective. Trebuie să fie în partea de sus a datelor înainte ca Access să poată importa formularul.

5

Selectați etichetele și datele de câmp importate, apoi apăsați „Ctrl-C” pentru a copia selecția în clipboard. Creați un nou registru de lucru, apoi faceți clic pe comanda „Lipire specială” din fila Acasă.

6

Faceți clic pe caseta de selectare „Transpunere” din caseta de dialog Lipire specială. Transpunerea transformă titlurile de rând, cum ar fi cele din formularul importat, în titluri de coloană. Faceți clic pe „OK” pentru a efectua transpunerea. Acest pas de transpunere este motivul pentru care importați formularul mai întâi în Excel, mai degrabă decât să importați direct în Access.

7

Salvați registrul de lucru, apoi deschideți Access. Faceți clic pe butonul „Excel” din fila Date externe pentru a afișa o casetă de dialog pentru importul datelor. Faceți clic pe butonul „Răsfoiți”, apoi selectați registrul de lucru Excel. Faceți clic pe „OK” pe ecranele curente și următoare.

8

Bifați caseta de selectare „Primul rând conține titluri”, apoi faceți clic pe „Finalizare” pentru a finaliza importul datelor din formularul PDF.

Postări recente