Atunci când utilizați imprimanta zilnic pentru a produce imagini și documente bogate în culori și de înaltă calitate pentru afacerea dvs., cantitatea de toner sau cerneală tinde să se epuizeze rapid. Dacă trebuie să utilizați imprimanta frecvent, achiziționarea de cartușe de toner noi reduce bugetul de aprovizionare al companiei. Prin întreținerea corectă a imprimantei și a tonerului, nu va trebui să cumpărați cartușe la fel de des. Reglarea setărilor imprimantei și curățarea regulată a cartușelor vă va ajuta să economisiți toner și bani. De asemenea, puteți prelungi durata de viață a cartușelor de toner cu o singură bucată de bandă de mascare.
1
Puneți imprimanta în modul draft sau economic dacă nu este necesar să imprimați documente de înaltă calitate. Această setare folosește mai puțină cerneală, dar produce totuși un document lizibil.
2
Imprimați numai atunci când aveți nevoie. Dacă puteți păstra o copie electronică a documentului pe computerul dvs., este posibil să nu aveți nevoie și de o copie pe hârtie.
3
Imprimați documente în alb și negru sau în nuanțe de gri, cu excepția cazului în care trebuie să utilizați culoarea.
4
Schimbați fontul în Century Gothic sau Ecofont. Aceste fonturi folosesc mult mai puțin toner decât alte fonturi, cum ar fi Times New Roman sau Arial.
5
Utilizați imprimanta în mod regulat pentru a preveni uscarea tonerului. Duzele de cartuș se înfundă adesea dacă nu sunt utilizate mult timp.
6
Opriți imprimanta când nu este utilizată. Când este oprită, imprimanta păstrează cartușele sigilate, astfel încât cerneala să nu se usuce.
7
Rulați instrumentul de curățare a cartușelor imprimantei o dată pe săptămână. Acest instrument poate corecta tipărirea în dungi sau nealiniată.
8
Depozitați corect cartușele de toner nefolosite pentru a le prelungi durata de viață. Păstrați cartușele sigilate în ambalajul original până când doriți să le utilizați. Puneți cartușele în poziție verticală într-un loc răcoros.
9
Solicitați unei companii de tipărire să lucreze cu lucrări mari, mai ales dacă trebuie să imprimați multe imagini color. Este posibil să coste mai puțin dacă o altă companie tipărește documentele pentru dvs.
10
Agitați ușor cartușul de toner înainte și înapoi când apare mesajul de avertizare cu toner redus pe imprimantă. Acest lucru vă poate permite să imprimați încă câteva documente.
11
Scoateți tonerul din imprimantă și puneți o bucată mică de bandă de mascare peste fereastră sau tambur. Acest lucru dezactivează senzorul cu toner redus, astfel încât să puteți continua să imprimați chiar și atunci când cartușul nu mai are toner.
