Cu configurarea potrivită, puteți colecta informații pentru a le introduce într-un singur tabel de date sau mai multe tabele în Microsoft Access. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să aveți Outlook instalat și configurat corect. Restul procesului este simplu, datorită expertului de colectare a datelor, care vă va ajuta să creați un formular de colectare a datelor. După ce ați stabilit proprietățile formularului, îl puteți trimite prin e-mail oricui de la care doriți să adunați informații. Accesul poate procesa automat datele din formularele returnate automat.
1
Porniți Access și deschideți baza de date corespunzătoare. Alegeți tabelul în care doriți să stocați datele colectate sau selectați interogarea atașată tabelelor în care doriți să stocați informațiile, dacă doriți să utilizați mai multe tabele.
2
Selectați fila Date externe și faceți clic pe „Creați e-mail” în grupul Colectare date. Începe asistentul Colectare date prin mesaje e-mail.
3
Selectați „Formular HTML” sau „Formular Microsoft InfoPath” ca tip de e-mail. Rețineți că destinatarii dvs. trebuie să aibă atât Outlook, cât și InfoPath instalat pentru a citi și a răspunde la mesajul dvs. Faceți clic pe „Înainte”.
4
Faceți clic pe fiecare câmp pe care doriți să îl includeți în formular și faceți clic pe „Adăugați”. Faceți clic pe „Înainte”.
5
Selectați „Procesați automat răspunsurile și adăugați date la baza de date” și selectați linkul „Setați proprietăți” pentru a deschide caseta de dialog Colectarea datelor folosind opțiunile de e-mail. Selectați proprietățile pe care doriți să le aplicați, cum ar fi o dată de încheiere, și faceți clic pe „OK”. Faceți clic pe „Înainte”.
6
Introduceți destinatarii de e-mail în câmpul Către și introduceți un subiect pentru mesajul de e-mail. Faceți clic pe „Trimiteți”.
