Implicațiile costurilor controlului intern

În calitate de proprietar de întreprinderi mici, trebuie să echilibrați nevoia de a menține controale interne adecvate cu constrângeri bugetare. Deși un sistem eficient de control intern este vital pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele pe termen lung ale afacerii, implicațiile costurilor unor controale fac ca includerea lor în sistemul dvs. să fie neînțeleasă. Cântărește costurile implementării controalelor interne în raport cu potențialele lor beneficii directe și indirecte atunci când creezi și implementezi un sistem de control intern pentru întreprinderi mici.

Implicații directe ale costurilor

Cele mai evidente implicații ale costurilor se concentrează pe modul în care controalele interne vă pot afecta bugetul anual. Costurile directe, cum ar fi angajarea de angajați suplimentari pentru a realiza o separare adecvată a sarcinilor sau automatizarea sistemelor de afaceri pentru a crește securitatea informațiilor, sunt uneori prea costisitoare pentru a fi gestionate de bugetul dvs. Drept urmare, proprietarii de întreprinderi mici trebuie adesea să înlocuiască controale mai puțin costisitoare și mai puțin eficiente și să ia în considerare creșterea eficacității acestora. De exemplu, puteți efectua audituri interne surpriză și puteți crea proceduri clare și specifice de securitate și stocare a informațiilor.

Implicații indirecte ale costurilor

Costurile indirecte asociate cu implementarea controalelor interne pot afecta operațiuni și productivitate eficiente. De exemplu, controalele manuale de gestionare a numerarului, inclusiv verificarea tranzacțiilor, autorizarea plăților și procedurile de reconciliere a conturilor, pot scădea eficiența atât de mult încât angajații dvs. găsesc soluții de rezolvare pentru a depăși controalele manuale. Din aceste motive, este important să se includă implicațiile indirecte ale costurilor în a decide cum să proiecteze și să implementeze un sistem de control intern.

Tipuri de controale

Distingeți între controalele preventive și controalele detective și luați în considerare implicațiile respective ale costurilor atunci când decideți cum să alocați resurse financiare limitate. Deși ambele tipuri sunt importante, controalele preventive sunt măsuri proactive care funcționează pentru a descuraja frauda, ​​risipa și abuzul de resurse comerciale. În majoritatea cazurilor, controalele preventive au mai puține complicații negative și sunt mai rentabile decât controalele detective reactive. De exemplu, un sistem electronic de inventariere perpetuă care reconciliază inventarul în timp real este mai eficient în descurajarea furtului angajaților decât un sistem de inventar manual care include un număr de inventar fizic lunar.

Implicații directe împotriva costurilor indirecte

În unele cazuri, implicațiile directe ale costurilor financiare fac să pară că nu este posibilă implementarea unor controale interne. De asemenea, ar trebui să luați în considerare potențialele costuri indirecte asociate cu ignorarea sau implementarea controalelor mai puțin eficiente. După efectuarea unei analize amănunțite a raportului cost-beneficiu, s-ar putea să vă întrebați dacă vă permiteți să nu implementați controale interne puternice. Când vine vorba de proiectarea și implementarea unor controale interne puternice, implicațiile costurilor nerespectării reglementărilor federale și de stat sau costul reparării unei reputații deteriorate fac adesea investițiile în controalele preventive o opțiune semnificativ mai bună.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found