O afacere poate sau nu să înregistreze utilaje ca inventar în scopuri contabile. Conceptul de inventar în contextul contabil este utilizat pentru a ajuta la identificarea anumitor active pe care o companie se așteaptă să le transforme în vânzări într-o perioadă contabilă. De exemplu, dacă utilajul este achiziționat ca activ de fabricație sau altă resursă fixă, acesta este valorificat, apoi tratat ca o cheltuială pe mai multe cicluri contabile. Cu toate acestea, partea de cheltuieli a utilajului poate fi inventariată împreună cu alte costuri de vânzare. Întreprinderile pot cumpăra, de asemenea, utilaje în scopuri de revânzare și le pot trata ca pe un inventar normal, prin utilizarea unui cont de inventar direct sau a unui cont de cumpărare separat.
1
Cont pentru utilajele achiziționate pentru a fi utilizate în fabricație. Pentru a inventaria partea de cheltuială a utilajului suportată în producția viitoare, o companie calculează mai întâi cheltuielile cu amortizarea și orice costuri generale de fabricație, cum ar fi întreținerea și consumul de energie. Cheltuielile cu amortizarea utilajului și costurile generale sunt alocate produselor produse. Acestea devin parte a costului bunurilor vândute și sunt înregistrate în inventarul produselor până când produsele sunt vândute.
2
Mașini de inventar care sunt de vânzare, dacă afacerea a cumpărat-o exclusiv în scopuri de revânzare ca dealer de mașini. Pentru a înregistra utilajul ca inventar, compania își va debita contul de inventar al utilajelor în momentul achiziției. De-a lungul timpului, pe măsură ce afacerea vinde echipamentele, aceasta ar credita contul de inventar pentru a reduce soldul restant al utilajului. Pentru a urmări mai bine tranzacțiile de inventar, conturile de subinventar pot fi utilizate pentru utilaje de diferite modele cu numere de serie separate.
3
Păstrați înregistrări separate de cumpărare de utilaje. O companie poate, de asemenea, să mențină un cont de achiziție separat pentru inventarul de utilaje. Folosind această metodă, o companie nu face nicio înregistrare în contul de inventar al utilajelor după ce a cumpărat inventarul. În schimb, debită contul de cumpărare. În perioada contabilă, afacerea își urmărește inventarul de utilaje prin acumularea în contul de cumpărare. La sfârșitul perioadei, compania efectuează un număr fizic al contului de inventar. Compară inventarul final cu inventarul inițial, combinat cu utilajele cumpărate în perioada respectivă. Orice diferență între cele două reprezintă cantitatea de utilaje vândute în perioada respectivă.
