Perioadele contabile sunt o metodă artificială utilizată pentru a facilita organizarea evidențelor financiare și a permite compararea între diferite perioade de timp. Companiile se ocupă de perioadele contabile prin detalierea tranzacțiilor în mod continuu, dar compilând cifrele în totaluri pentru perioada respectivă. Acest proces de compilare impune companiei să efectueze o sarcină administrativă care resetează efectiv înregistrarea tranzacțiilor în curs înainte de a înregistra tranzacții noi în noua perioadă contabilă.
Ipoteze
Există mai multe ipoteze pe care contabilii le fac atunci când pregătesc situațiile financiare și pe care analiștii le fac atunci când citesc situațiile. Acestea sunt considerate principii fundamentale ale contabilității, mai mult decât standardele financiare elaborate de o companie individuală. Unele ipoteze cheie includ că afacerea este o entitate separată, că tranzacționează activ și că folosește o unitate monetară consistentă, cum ar fi o anumită monedă.
Periodicitate
O altă ipoteză cheie a contabilității este că activitățile companiei pot fi împărțite în perioade de timp uniforme și individuale. Acest lucru este artificial, deoarece activitățile de tranzacționare ale unei companii sunt continue și continue, dar este necesar pentru a vă asigura că există seturi regulate de situații financiare. Cel mai frecvent, o companie va produce conturi anuale, dar poate produce și cifre trimestriale sau lunare, de exemplu pentru păstrarea și analiza internă a evidenței.
Tranzacții
Utilizarea perioadelor contabile înseamnă că o companie efectuează proceduri într-un model consecvent și repetat. Aceasta alcătuiește două cicluri, primul dintre acestea fiind pentru o tranzacție individuală. Aceasta implică, de obicei, tranzacția care are loc, compania care pregătește documentația relevantă, cum ar fi o factură, compania care evaluează tranzacția și o listează într-un jurnal relevant pentru vânzări sau achiziții, iar compania copie tranzacția din acest jurnal către general registru care acționează ca o înregistrare combinată a tuturor tranzacțiilor. Rețineți că majoritatea companiilor utilizează un sistem de intrare dublă prin care fiecare tranzacție este înregistrată în două moduri într-un jurnal; de exemplu, o vânzare este listată o dată pentru primirea banilor și o dată pentru pierderea articolului din stoc.
Perioada de închidere
Al doilea ciclu este setul de pași urmați la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Aceasta implică verificarea faptului că cele două seturi de listare a tranzacțiilor din fiecare jurnal se adaugă la aceleași totale, corectarea oricăror erori, copierea detaliilor din fiecare jurnal în registrul general, pregătirea situațiilor financiare și înregistrarea înregistrărilor de jurnal închise. Închiderea jurnalului implică „resetarea” diferitelor conturi temporale la zero. De exemplu, profitul perioadei este transformat într-un activ prin creșterea cifrei listate a companiei pentru câștigurile reportate sau plătite ca dividend. Aceasta înseamnă că, deși diferitele jurnale, cum ar fi înregistrările de vânzări, sunt în curs de desfășurare, există limite clare între perioadele contabile și este ușor de văzut totalul actual pentru o anumită perioadă.
