Motivul pentru care prezentați un seminar - obiectivul său - are un impact asupra taxei percepute pentru a participa, care, la rândul său, vă afectează costul pentru a pune seminarul. Un seminar menit să vă prezinte serviciile ar putea fi gratuit și să aibă cheltuieli minime. În schimb, un seminar conceput pentru a ajuta oamenii să-și construiască avere, la prețuri de sute de dolari, va duce la așteptări mult mai mari din partea participanților. S-ar putea să se aștepte la ghiduri, DVD-uri, băuturi răcoritoare premium și poate chiar unul la unu cu prezentatorul. În acest caz, costurile dvs. pentru a participa la seminar vor fi mult mai mari.
Locația facilității
Costurile facilității variază de la nimic dacă folosiți spațiu public, cum ar fi o sală de ședințe de bibliotecă, la destul de scump dacă utilizați un spațiu de întâlnire la hotel sau o sală de bal. Pentru a determina cât de mare este necesară o facilitate, proiectați câți participanți sunt așteptați. Un număr mare de participanți vor avea, evident, nevoie de un spațiu mai mare, care va lua în calcul costurile dvs. De asemenea, va trebui să determinați cum este prețul facilității, cum ar fi pe eveniment sau pe metru pătrat de spațiu utilizat, pentru a veni cu costul dvs.
Mancare si bautura
Un alt lucru de luat în considerare la luarea în considerare a costurilor este dacă serviciul de mâncare și băuturi este necesar pentru pauze. Unele facilități nu permit consumul de alimente sau băuturi în incintă, astfel încât costul alimentelor și băuturilor dvs. va fi zero. Altele, cum ar fi hotelurile, vă solicită să utilizați departamentul de catering și nu vă permit să aduceți propriile alimente și băuturi, deci va trebui să le plătiți tarifele. Manipularea alimentelor și a băuturilor pe cont propriu poate varia de la opțiuni ieftine, cum ar fi stabilirea apei îmbuteliate și gustări, până la opțiuni mai scumpe, cum ar fi angajarea unui catering. Un seminar online nu are niciun cost al facilității și se poate extinde la orice număr de participanți. În orice caz, va trebui să vă dați seama de costul serviciului de alimente / băuturi, dacă este cazul, pentru a determina cheltuielile totale.
Materiale pentru documente
Prospectele precum ghiduri, DVD-uri și alte materiale costă bani pentru proiectare, dezvoltare, realizare sau cumpărare. Aceste costuri pot varia destul de mult în funcție de articol. De exemplu, o copie pe hârtie a unei prezentări computerizate de diapozitive costă foarte puțin în comparație cu un caiet legat de piele. Înmulțiți numărul de participanți așteptați cu costul copiei materialelor. Dacă seminarul este online, materialele pot fi descărcate, ceea ce nu costă nimic. Cu toate acestea, aveți în continuare costuri de dezvoltare pentru a crea materialele.
Echipament necesar
Un mic seminar cu 20-30 de participanți poate necesita doar scaune și un ecran pentru proiecția unei prezentări. Un seminar mare cu 100 sau mai mulți participanți necesită un sistem de adresare publică, difuzoare, microfon și retroproiector. Dacă intenționați să prezentați seminarii în mod regulat, ar putea avea sens să cumpărați sau să închiriați propriul echipament. În orice caz, costul închirierii ar trebui să fie inclus în cheltuielile generale ale seminarului.
Călătorii și timp
Seminarele din alte orașe decât ale dvs. au un cost dublu: cheltuielile de călătorie, biletele de avion, închirierea de mașini și hoteluri și timpul petrecut în călătorie. Durata călătoriei va juca un rol important în costurile totale de călătorie. De exemplu, un zbor către un seminar într-un oraș situat la o oră distanță va costa de obicei mai puțin decât un zbor către un oraș situat în întreaga țară. Nevoile dvs. de cazare vă vor influența și costurile. Dacă puteți face toate călătoriile într-o zi, fără o noapte, veți economisi în mod evident costurile hotelului. La calcularea costului seminarului, includeți toate cheltuielile legate de călătorie, inclusiv tariful de avion, închirierea de mașini, benzina, tariful taxiului și cazarea.
Strategii de marketing
Transmiterea cuvântului către potențialii participanți la seminar înseamnă că veți cheltui bani pentru publicitate și marketing, ceea ce înseamnă că trebuie să includeți aceste cheltuieli în costul total. Aceste costuri ar putea fi minime dacă pur și simplu trimiteți e-mailuri potențialilor participanți sau vă actualizați rețelele de socializare și site-urile de rețea de afaceri. Sau s-ar putea să ajungă la mii de dolari dacă faceți publicitate în ziar, cumpărați la radio sau la televizor sau trimiteți prin poștă flyere pentru evenimente.
