În fiecare an, întreprinderile mici se grăbesc să-și completeze declarațiile fiscale înainte de data limită a Serviciului de Venituri Interne (IRS) din 15 aprilie. Contabilii și consilierii financiari sunt angajați pentru a se asigura că companiile nu sunt printre cele selectate pentru a fi auditate. Deși un audit IRS poate inspira teamă multor antreprenori, este o practică mai puțin obișnuită decât își dau seama mulți. Potrivit „USA Today”, întreprinderile mici au avut mai puțin de 0,5% șanse de a fi auditate în 2008. În cazul puțin probabil în care este programat un audit, există câteva lucruri pe care un proprietar de întreprinderi mici le poate aștepta.
Notificare
IRS va notifica o firmă mică prin poștă cu privire la un audit în așteptare. În cazul în care un antreprenor primește un e-mail cu privire la un audit viitor, ar trebui să contacteze imediat IRS. Această comunicare nu are loc niciodată prin e-mail și orice e-mail care pretinde a fi de la IRS este o înșelătorie. Corespondența o informează cu privire la o dată până la care trebuie să contacteze agenția pentru a programa auditul. În plus, documentul informează antreprenorul despre documentele care trebuie produse în timpul auditului.
Marele Tur
În majoritatea cazurilor, la biroul contabilului organizației va avea loc un audit fiscal pentru întreprinderi mici. Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca un auditor IRS să efectueze evaluarea la sediul companiei. La sosirea la biroul sau biroul de acasă al unui proprietar de întreprindere mică, un reprezentant IRS va solicita un tur al facilităților. Această practică standard este o cerință a slujbei sale. Pe lângă vizionarea fiecărui spațiu de lucru, el va dori să vadă fiecare echipament de birou.
Documentați toate veniturile
Unul dintre primii pași pe care un auditor IRS îl face atunci când efectuează un audit fiscal asupra unei întreprinderi mici este revizuirea înregistrărilor financiare ale organizației. Acest lucru se face pentru a se asigura că toate veniturile au fost raportate corespunzător. Prin asigurarea că toate documentele legate de încasarea veniturilor sunt disponibile, un antreprenor se poate asigura că auditul este accelerat. Încasările din fiecare vânzare ar trebui păstrate în acest scop, la fel și registrul financiar general al companiei. Auditorul va trece prin acest document cu un pieptene dinte fin. De asemenea, un proprietar de întreprindere mică ar trebui să păstreze evidențe detaliate cu privire la orice cadouri financiare, cum ar fi moștenirile care au intrat în afacere. Acesta este venitul impozabil care trebuie contabilizat. În plus, trebuie menționat orice troc care a avut loc, cum ar fi furnizarea de servicii în schimbul unor bunuri valoroase, cum ar fi echipamentele de birou.
