Ce este o comandă de achiziție pătură?

Atunci când echilibrează costurile administrative cu nevoia de livrări rapide și consecvente de bunuri sau servicii, comenzile de cumpărare generală oferă un avantaj binevenit proprietarului unei mici afaceri. Dacă este executată corect, o comandă de cumpărare generală economisește atât cumpărătorului, cât și vânzătorului o cantitate considerabilă de timp și bani.

Confort

Deși mecanica unei achiziții de pături poate varia, teoria din spatele lor este întotdeauna aceeași. Scopul este de a crea o comandă de cumpărare permanentă, cu termeni și condiții prestabilite, care vor economisi timp administrativ pentru cumpărătorii și vânzătorii care doresc să facă o cantitate extinsă de afaceri împreună pe o perioadă de timp și în anumite limite. Principalele componente sunt o perioadă de performanță și un anumit tip de limitare a cantității sau a sumelor cheltuite în dolari.

Comenzi de materiale și aprovizionare

Un tip obișnuit de comandă de achiziție tip pătură stabilește elemente rând negociate în prealabil pentru anumite materiale sau consumabile consumate frecvent. De exemplu, dacă o companie achiziționează multe prosoape de hârtie și pungi de gunoi de la aceeași companie pe tot parcursul anului, o comandă de cumpărare cu două elemente rând este prestabilită la un preț unitar convenit pentru fiecare articol și cu o limită a numărului de unități pot fi cumpărate sau se pot cheltui dolari pentru fiecare element rând într-un an. Când sunt necesare bunuri, furnizorul trebuie să livreze numai; cumpărătorul primește unitățile și plătește la primire. Contractul este de obicei negociat pentru a se încheia atunci când elementele rând, valorile în dolari sau termenele au fost atinse.

Comenzi de service

Comenzile de cumpărare pătură pot fi create și pentru serviciile prestate. Dacă sunt necesare întrețineri frecvente sau reparații, de exemplu, prețurile prestabilite pot fi negociate pentru fiecare tip de serviciu - la fel ca o comandă de achiziție generală pentru materiale sau consumabile. Plata se face după aprobarea semnării de către un angajat autorizat la locația de cumpărare pentru a confirma că serviciile au fost prestate complete, conform prevederilor din acordul general.

Limitarea comenzilor de răspundere

Un alt tip de comandă de cumpărare generală poate fi executat pe baza unui anumit interval de timp și a limitei de răspundere în dolari, dar fără elemente rând detaliate. Aceste tipuri de acorduri sunt utile atunci când rezervăm un buget limitat pentru servicii de consultanță pentru un anumit proiect într-un anumit interval de timp.

De exemplu, dacă bugetul total pentru un proiect de redactare a rapoartelor ar fi de 10.000 USD, cumpărătorul ar crea o comandă de achiziție dintr-un singur rând cu o cantitate de 10.000 de unități la 1 USD pe unitate pentru un total de 10.000 USD care urmează să fie executat într-un an perioadă. Cantitatea ar reprezenta valorile în dolari care vor fi cheltuite pe diferite porțiuni de redactare a rapoartelor, definite ulterior în cursul anului, convenite de ambele părți și apoi livrate în trepte de 1 USD. Dacă primul raport a fost definit, scris și livrat cu un cost convenit de 2.000 USD, cumpărătorul ar primi o cantitate de 2.000 de unități la 1 USD pe unitate pentru un total de 2.000 USD plătibil consultantului. Valoarea rămasă pe comanda de achiziție ar fi apoi de 8.000 USD. Rapoartele ulterioare vor fi definite, scrise, livrate și plătite în același mod până când bugetul total de 10.000 USD a fost consumat din comanda de cumpărare.

Postări recente