O operațiune de depozit poate fi un ajutor valoros pentru accelerarea livrărilor și controlul costurilor pentru o afacere mică sau se poate transforma într-o durere de cap constantă. Secretul pentru a rula o operațiune eficientă este configurarea corectă a stocării și controlului stocurilor. Primul pas este configurarea inventarului depozitului într-un mod logic care să faciliteze urmărirea, găsirea și extragerea mărfurilor.
La fel de important, o întreprindere mică trebuie să actualizeze periodic configurarea inventarului și să realizeze un inventar fizic anual precis. Aceasta este o mulțime de muncă, dar recompensa este costurile reduse ale inventarului și îmbunătățirea serviciului pentru clienți ca urmare a distribuției în timp util a stocurilor către magazine și clienți.
Configurare depozit pentru ușurința asamblării comenzilor
Scopul oricărei scheme organizatorice dintr-un depozit este de a facilita cât mai ușor lucrătorilor localizarea și extragerea mărfurilor pentru expediere către clienți sau transferul către puncte de vânzare. Deoarece întreprinderile sunt atât de diverse, nu există o modalitate corectă de a crea inventarul de depozite. Mai degrabă, doriți să urmați principiile generale ale unei bune organizări atunci când stabiliți un plan de depozit.
Așezați mărfuri cu volum mare aproape de zona de expediere și de primire. Faceți același lucru cu obiectele grele. Acest lucru reduce timpul mediu și efortul necesar pentru asamblarea unei comenzi. Grupați articole similare împreună.
De exemplu, plasați toate televizoarele în aceeași parte a depozitului. Aranjați coșurile și rafturile având în vedere aceste considerații, mai degrabă decât pur și simplu să le aliniați de pereți.
Etichetați casetele și creați o hartă
Etichetați casetele cu numerele dvs. de control al inventarului. De asemenea, vă recomandăm să faceți fotografii digitale ale fiecărui articol și să le postați acolo unde este stocat produsul. În cele din urmă, creați o hartă care arată locația fiecărei categorii de bunuri din depozit.
Actualizarea configurării depozitului
Organizarea inventarului într-un depozit trebuie actualizată cel puțin o dată pe an pentru a menține o operare eficientă și un control al inventarului. Compania dvs. va adăuga noi linii de produse și va întrerupe altele pe parcursul unui an. Când se întâmplă acest lucru, există o tendință naturală de a stiva noi produse oriunde puteți găsi spațiu. În timpul unei examinări a aspectului depozitului, puteți schimba stocul, astfel încât totul să fie situat convenabil.
Actualizați etichetele de pe rafturi și faceți același lucru pentru fotografiile digitale dacă le utilizați. Efectuați corecții la harta depozitului. Un moment bun pentru a efectua această revizuire este în zilele și săptămânile imediat după inventarul fizic anual, deoarece în timpul procesului de realizare a inventarului, angajații dvs. au eliminat deja aglomerația și stocul depășit. Este pur și simplu mai ușor să rearanjați rafturile și coșurile în acest moment.
Pregătirea inventarului depozitului
Companiile efectuează stocuri fizice pe un program lunar, trimestrial sau anual. Realizarea inventarului este o funcție contabilă esențială. Cheia unui inventar fizic care este corect și care impune întreruperi minime operațiunilor normale este pregătirea. Începeți prin a comanda etichete de numărare, foi de numărare și orice alte materiale de care aveți nevoie.
Înainte de data inventarierii, atribuiți angajații să parcurgă fiecare secțiune a depozitului. Ar trebui să eticheteze și să pună deoparte stocurile deteriorate și depășite. Numărați toate mărfurile care nu vor fi utilizate înainte de inventar și atașați etichetele de numărare. Etichetați stocul numărat astfel încât lucrătorii să nu-l tragă pentru comenzi.
Pe măsură ce se apropie data inventarului fizic, întâlniți-vă cu angajații care vor efectua numărătoarea și repartizați echipe de două persoane la secțiuni specifice din depozit. Alocați unui angajat să se ocupe de emiterea etichetelor de numărare și a foilor de numărare. Etichetele de numărare ar trebui numerotate, astfel încât etichetele pierdute sau deteriorate să poată fi urmărite.
Efectuarea inventarului fizic al depozitului
Suspendați transportul normal și operațiunea de primire în timp ce numărul de inventar este în desfășurare. Indicați angajaților să separe orice expediere primită până la finalizarea inventarului fizic. Fiecare echipă de inventar ar trebui să fie formată dintr-o persoană care face numărarea, în timp ce a doua înregistrează informațiile pe foile de numărare. Fișele de numărare completate și etichetele neutilizate sunt returnate funcționarului de inventar de fiecare echipă pe măsură ce termină.
Supraveghetorii ar trebui să investigheze orice număr sau discrepanță neobișnuită. În plus, este util să faceți contorizări la fața locului pentru a verifica dacă echipele de inventar au efectuat contorizări exacte și complete.
