Știind unde cheltuiește compania dvs. vă oferă un control mai bun asupra viitorului său. Contabilitatea centrului de costuri identifică modul în care zonele companiei care nu generează profit, dar sunt necesare pentru a le sprijini pe cele care se adaugă la costul dvs. de afaceri. Acest instrument managerial consideră aceste activități de sprijin ca centre de cheltuieli sau costuri. Îl folosiți pentru a stabili bugete, pentru a monitoriza proiecte speciale, pentru a controla cheltuielile și pentru a evalua performanța managerului.
Alocare de buget
Bugetarea în funcție de centrul de costuri vă permite să analizați cheltuielile acolo unde se întâmplă. Departamentele, proiectele, conturile clienților și echipamentele reprezintă centre de costuri tipice. Bugetele acestora includ dolari operaționali planificați pe categorii sau elemente rând și o parte alocată din cheltuielile generale, cum ar fi telefonul și utilitățile. Fiecare buget al centrului de cost are un număr de cont atribuit. În cadrul acestui cont, pot fi stabilite centre de cost secundare suplimentare, fiecare cu un cod sau un număr de extensie, pentru a urmări aspectele cheie ale funcționării centrului de costuri respectiv. De exemplu, resursele umane pot avea centre de cost pentru recrutare, instruire și bonusuri. În cazul în care bugetului resurselor umane i se atribuie un centru de cost 5540, atunci 5540-010, 5540-020 și 5540-030 ar putea reprezenta recrutarea, instruirea și respectiv bonusurile din buget.
Monitorizați proiectele nebugetate
Pot apărea oportunități pentru care nu a fost stabilit un buget. De exemplu, puteți decide să expuneți într-o expoziție comercială sau să vă extindeți prezența pe web pe o platformă mobilă. Prin atribuirea unui centru de costuri unei astfel de întreprinderi noi, puteți crea un buget special pentru aceasta, apoi puteți ține la curent ceea ce cheltuiți. Cheltuielile urmărite în acest fel vă oferă informații de luare a deciziilor de-a lungul vieții proiectului și servesc drept bază pentru bugetarea viitoare a proiectelor similare.
Controlul cheltuielilor
Contabilitatea centrului de cost face simplă comparația obiectivelor bugetare cu cheltuielile efective. Sumele din facturile plătite sunt taxate în contul corespunzător și sunt afișate în rapoarte care vă arată cheltuielile lunare față de bugetul lunar alocat, precum și totalurile de la un an la altul. Suprasolicitările pot semnala necesitatea de a regândi viabilitatea unui proiect, planificarea inexactă sau gestionarea necorespunzătoare. Variațiile lunare pot indica, de asemenea, că sezonalitatea ar trebui luată în considerare la pregătirea bugetului următor pentru un flux de numerar mai bun. De exemplu, un buget de 12.000 USD pentru recrutare repartizat pe 12 luni oferă resurselor umane 1.000 USD pe lună de cheltuit. Cu toate acestea, analiza cheltuielilor centrului dvs. de costuri poate indica faptul că departamentul are nevoie de jumătate din bugetul său anual în lunile de vară pentru a angaja stagiari și lucrători sezonieri temporari.
A masura performanta
Rapoartele bugetare lunare vă oferă, de asemenea, dvs. și managerilor centrelor de costuri oportunitatea de a discuta implicațiile strategice ale diferențelor mari și de a planifica pași corecți în timpul analizelor de performanță. Contabilitatea centrului de cost îi responsabilizează pentru cheltuielile aflate sub controlul lor direct. De asemenea, numit „contabilitate de responsabilitate”, acest aspect al contabilității centrelor de costuri afectează evaluările de performanță care utilizează managementul bugetar ca criteriu. Creșterile salariilor de merit și bonusurile pot fi legate de îndeplinirea bugetului centrului de cost.
