Bonusele de semnare a contractelor pot fi oferite din mai multe motive, cum ar fi pentru a-l atrage pe candidat să accepte o ofertă, să compenseze unele dintre costurile tranzitorii aferente, inclusiv relocarea sau să respecte restricțiile salariale complexe în anumite industrii, cum ar fi sporturile profesionale. Indiferent de motiv, aceste plăți inițiale trebuie să fie contabilizate în mod corespunzător de către fiecare parte la contract.
Semnarea bonusurilor
Bonurile de semnare sunt adesea folosite ca stimulente financiare cheie pentru atragerea talentelor profesionale. Există diverse forme de semnare a bonusurilor; unele sunt dependente de acceptarea unei oferte până la o anumită dată, altele sunt condiționate de finalizarea cu succes a unei perioade minime de angajare, iar altele nu au niciun fel de șiruri atașate. Astfel, în funcție de structura și termenii lor, fiecare va fi tratat diferit în scopuri contabile.
Contabilitate financiara
Un bonus mare de semnare plătit unui nou angajat care este condiționat (nu mai este rambursabil) de o anumită perioadă minimă de timp de angajare va fi probabil clasificat inițial ca un salariu preplătit, un activ curent. Odată ce acest timp este atins, bonusul va fi reclasificat ca o cheltuială. Dacă bonusul de semnare este plătit fără a fi supus anulării ulterioare din orice motiv, acesta ar fi caracterizat în schimb ca o cheltuială salarială la eliberare.
Contabilitate fiscală
Deoarece un bonus de semnare a contractului este, fără îndoială, legat de o relație de afaceri, nu există posibilitatea ca acesta să fie tratat ca un cadou; ar fi tratat ca venit pentru beneficiar și reciproc ca o cheltuială deductibilă pentru angajator. În consecință, presupunând că contractul este pentru angajarea în servicii personale (spre deosebire de contractarea independentă pentru acordarea de licențe sau promoții), impozitele salariale corespunzătoare ar trebui reținute și remise agențiilor federale și de stat pentru venituri.
Încetarea sau demisia timpurie
Din păcate, nu toate contractele noi merg conform planului. Unii angajați vor renunța la scurt timp după ce au fost angajați, iar alții pot fi concediați prematur. Acest lucru poate complica problema contabilității bonusului de semnare, mai ales dacă un angajat pleacă înainte de termenul promis pentru a câștiga bonusul de semnare direct. În cazul în care toată sau o parte a fost în ultimă instanță câștigată și rambursabilă, aceasta ar inversa orice raportare anterioară pentru venituri sau deduceri, pentru a evita orice contabilizare dublă, reduceri anticipate sau obligații fiscale nedrepte asupra veniturilor fantomă.
