Quickbooks este considerat unul dintre cele mai populare pachete de contabilitate pentru proprietarii de întreprinderi mici. Cu toate acestea, una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă cei care doresc să utilizeze acest software este convertirea datelor lor curente în QuickBook-uri fără a pierde sau a trebui să introducă informații cu mâna.
Cel mai important aspect va fi tipul de software pe care îl utilizați anterior și dacă există sau nu un convertor pentru acel pachet software special.
Utilizatori Peachtree
Dacă afacerea dvs. a folosit pachetul software de contabilitate Peachtree, conversia în Quickbooks va fi destul de ușoară. Intuit a creat un convertor special care este oferit gratuit noilor clienți pentru a-i ajuta să își importe datele.
După ce ați făcut o copie de rezervă a vechilor date, este pur și simplu o chestiune de a rula instrumentul gratuit de conversie pe computer pentru a importa datele.
Microsoft Small Business Accounting / Office Accounting
Utilizatorii pachetului contabil încorporat Microsoft din Office 2009 sau 2010 pot profita, de asemenea, de instrumentul gratuit de conversie Intuit. În plus, companiile care s-au bazat pe versiunea freeware a acestui software, Microsoft Accounting Express, pot utiliza instrumentul gratuit.
Încă o dată, este recomandat să faceți backup pentru datele vechi înainte de a rula instrumentul de conversie.
Companiile care au folosit versiunea mai veche a acestui software, Microsoft Money, ar putea, de asemenea, să poată utiliza acest instrument de conversie.
Utilizatorii MYOB
Echipa de conversie Quickbooks, cunoscută și sub numele de QuickStart, oferă un anumit suport pentru conversia fișierelor MYOB în Quickbooks. Deși nu toate fișierele pot fi importate, o mare parte poate fi convertibilă. Cel mai bine este să contactați asistența tehnică Quickbooks înainte de a încerca să convertiți fișiere MYOB; va trebui să mențineți toate fișierele anterioare de la MYOB în scopuri legale, deoarece datele istorice nu pot fi importate.
Fișiere Excel
Pentru companiile care utilizează software-ul Microsoft Excel pentru a ține evidența contabilă, este posibil ca procesul de tranziție să nu fie la fel de lin. Puteți converti fișiere Excel, atât din versiunile Office care datează înainte de 2008, cât și din versiunile mai noi, dar va trebui să configurați noi fișiere de companie pentru toți furnizorii dvs.
Quickbooks oferă un convertor încorporat care va gestiona aceste fișiere, dar este posibil să pierdeți o anumită formatare și, eventual, câteva informații. Cel mai bine este să faceți o copie de rezervă completă a acestor fișiere înainte de a încerca să le importați și să le convertiți.
Alte pachete contabile
Deoarece Intuit acceptă tehnic numai conversia din Peachtree sau Microsoft Office, poate fi dificil să vă convertiți datele dacă compania dvs. s-a bazat anterior pe o altă platformă de contabilitate. Companiile care au folosit pachete software mai puțin cunoscute sau care au dezvoltat pachete software de contabilitate interne pot întâmpina dificultăți în importarea fără probleme a datelor lor.
În acest caz, cel mai bine este să discutați problema cu un Quickbooks sau un reprezentant al serviciului clienți Intuit. Este posibil să vă poată ajuta să contactați un dezvoltator care poate construi un instrument de conversie special pentru nevoile dvs.
