Imaginați-vă că conduceți o brutărie și vă dați seama brusc că nu aveți suficientă făină pentru a finaliza o comandă pentru unul dintre cei mai mari clienți. În calitate de producător de produse de patiserie, făina este o componentă cheie a produsului dvs. final și, prin urmare, este o parte crucială a inventarului dvs. Pentru toate companiile producătoare, efectuarea unei evaluări exacte a inventarului înseamnă diferența dintre profit și pierdere.
Inventar
Un producător se bazează pe inventar pentru a finaliza un produs finit pentru care se așteaptă să fie plătit. De exemplu, un producător auto are milioane de dolari în piese auto în inventarul de materii prime pe care îl include în produsul finit. Înțelegerea cât de mult inventar are la îndemână și cunoașterea pieselor de care are nevoie pentru proiectele viitoare îi permite producătorului de mașini să plaseze o comandă pentru a menține un nivel adecvat de stocuri sau pentru a planifica în avans, în așteptarea creșterii cererii sau a creșterii costului aprovizionării.
Costul bunurilor vândute
Gestionarea eficientă a stocului este obiectivul fiecărui producător, deoarece inventarul are un impact direct asupra profiturilor printr-un articol din contul de profit și pierdere numit costul bunurilor vândute, care este valoarea stocului vândut pentru perioada respectivă. Pentru a calcula profitul său brut, un producător scade costul bunurilor vândute din vânzări. De exemplu, dacă vânzările sunt de 1 milion de dolari și COGS este de 650.000 de dolari, profitul brut al companiei este de 350.000 de dolari. Din profitul său brut, compania scade toate celelalte cheltuieli de exploatare pentru a-și obține venitul net. Prin urmare, este important ca producătorul să înregistreze cu exactitate costul bunurilor vândute.
Exemplu
Formula COGS începe inventarul plus achizițiile mai puțin inventarul final. O eroare în evaluarea inventarului afectează rentabilitatea. De exemplu, având în vedere inventarul inițial de 20.000 $, achizițiile de 5.000 $ și inventarul final de 10.000 $, costul bunurilor vândute de o companie este de 15.000 $ (20.000 $ + 5.000 $ - 10.000 $). Dacă compania supraevaluează inventarul inițial cu 10.000 USD sau îl evaluează incorect la 30.000 USD în loc de 20.000 USD, acest lucru umflă incorect COGS cu 10.000 USD. În loc să raporteze un cost al bunurilor vândute de 15.000 de dolari, compania îl raportează ca 25.000 de dolari. Acest lucru scade venitul net cu 10.000 USD, menținând toate celelalte egalități. În schimb, dacă compania subevaluează inventarul cu 10.000 de dolari, acest lucru produce un COGS mai mic și crește incorect venitul net cu aceeași sumă.
Cererea de prognoză
Previziunea cererii este esențială pentru orice afacere. Pentru un producător, aceasta înseamnă să aveți la dispoziție suficient inventar pentru a satisface această cerere. Dacă un producător nu reușește să prevadă cererea și comandă prea puțin inventar, acesta se confruntă cu posibilitatea de a pierde clienții în fața unui concurent. O comandă târzie poate avea o cheltuială mai mare, deoarece prețurile furnizorului cresc din cauza cererii crescute; acesta este un alt mod în care producătorul pierde bani. Dacă producătorul supraestimează cererea și comandă prea mult inventar, există șansa de a avea un inventar neutilizat și poate fi nevoit să suporte costuri suplimentare de stocare. În cazul în care producătorul folosește un inventar perisabil, acesta se confruntă cu riscul de a pierde bani din bunurile rămase neterminate. Procesul de gestionare a lanțului de aprovizionare este potrivirea consumabilelor sau a inventarului cu cererea clienților, iar mulți producători folosesc programele SCM pentru a gestiona eficient nivelurile de inventar.
