Managerul financiar dintr-o afacere mică este un factor de decizie cheie, adesea al doilea cel mai important factor de decizie din organizație în afară de proprietar. El ia decizii zilnice care afectează poziția de numerar a companiei și starea sa financiară generală - inclusiv capacitatea companiei de a crește și de a se extinde.
Tratarea deficitelor de numerar
Uneori, un manager financiar se poate confrunta cu alegeri dificile, deoarece compania nu are suficient numerar disponibil pentru a plăti cheltuieli importante. Poate că va trebui să aleagă, de exemplu, între efectuarea la timp a unei taxe și efectuarea unei plăți la timp. Lipsa plății impozitului poate duce la plata unor penalități și dobânzi companiei. Lipsa plății împrumutului ar putea pune în pericol relația companiei cu un împrumutat de care proprietarul afacerii spera să obțină finanțare suplimentară în viitor.
Viziune pe termen scurt
Conservatorul natural al unui manager financiar - dorind să se asigure că compania are întotdeauna suficient numerar - îl poate determina să recomande cheltuielile care ar permite companiei să profite de oportunitățile de creștere. El poate cere proprietarului afacerii să nu continue o oportunitate de achiziție care a fost prezentată companiei, deoarece consideră, din punct de vedere financiar, că compania nu își poate permite costul achiziției.
Decizii de investiții
Managerul financiar este însărcinat cu investirea numerarului acumulat al companiei - profitul net după achitarea cheltuielilor. La fel ca în cazul investițiilor personale, el trebuie să aleagă între investiții sigure, cu un potențial de creștere redus și cele care ar putea aprecia în valoare, dar care prezintă riscul pierderii de capital într-o recesiune a pieței de valori. Erring din partea prudenței poate duce la câștigarea mai mică a investiției de către companie decât s-ar aștepta proprietarul companiei.
Reacții excesive la recesiunile afacerii
Atunci când compania se confruntă cu o scădere a vânzărilor, managerul financiar poate convinge proprietarul companiei că sunt necesari pași drastici pentru a economisi numerar, cum ar fi concedierea personalului sau reducerea bugetului managerului de marketing. Această din urmă decizie poate duce la accelerarea scăderii vânzărilor. Concedierile pot scurge talentul valoros din organizație și pot provoca o scădere generală a moralului.
Politici privind creanțele și datoriile
Un principiu standard de gestionare financiară este de a colecta creanțele datorate companiei cât mai repede posibil și de a plăti facturile datorate furnizorilor cât mai încet posibil. Dacă managerul financiar este extrem de zelos în eforturile sale de colectare cu clienții care plătesc încet, el poate deteriora relațiile cu clienții care au fost îngrijite cu grijă de proprietarul afacerii și de departamentul de marketing. În mod similar, decizia sa de a întârzia datoriile cât mai mult posibil poate determina vânzătorii să solicite condiții mai stricte pentru comenzile viitoare - inclusiv plata anticipată.
Structura Capitala
Multe companii necesită capital extern - datorii sau capitaluri proprii - pentru a finanța creșterea afacerii. Managerul financiar trebuie să decidă care este structura optimă de capital pentru companie, având în vedere stadiul său de dezvoltare și fluxul de numerar. Finanțarea companiei cu datorii care trebuie rambursate poate ajunge să fie o decizie proastă dacă afacerea nu generează suficienți bani pentru a efectua plăți la timp ale împrumuturilor. Asumarea mai multor capitaluri proprii decât se dovedește a fi necesară poate afecta negativ compania, deoarece aceasta trebuie să renunțe la o cotă de proprietate mai mare decât ar avea dacă managerul financiar ar fi prognozat cu mai multă precizie cerințele de finanțare ale companiei.
