Contabilitatea financiară nu este doar o chestiune de notare a numerelor într-un registru și uitarea lor. Puteți utiliza informațiile de contabilitate financiară în afacerea dvs. pentru a ajuta la măsurarea performanței companiei dvs. Există multe modalități de a utiliza aceste informații pentru a măsura performanța, deci ar trebui să fiți sigur că metoda pe care o alegeți se referă la părțile afacerii dvs. care vă preocupă cel mai mult monitorizarea performanței.
Venit net
Cea mai tradițională, și poate cea mai înșelătoare, valoare a performanței contabile financiare este venitul net. Deși este important să știți dacă afacerea dvs. a obținut profit sau pierdere în ultima perioadă financiară, prea multă atenție asupra venitului net poate determina proprietarii de afaceri să se concentreze pe profiturile pe termen scurt pe viabilitatea pe termen lung. Venitul net trebuie întotdeauna examinat și este un rezultat calculat în mod obișnuit al software-ului de contabilitate. Dar ar trebui să interpretați cu atenție numărul. Tendințele venitului net sunt adesea mai semnificative decât o singură cifră mare sau scăzută, iar mixul de venituri și cheltuieli este, de asemenea, important de examinat și urmărit în timp.
Rapoarte financiare
Utilizarea situațiilor financiare ale companiei dvs. pentru a calcula rapoarte financiare comune poate fi o modalitate eficientă și simplă de a evalua performanța companiei. Concentrându-vă pe tipul potrivit de raport pentru îngrijorarea pe care o aveți, vă puteți concentra analiza pe problemele care vă preocupă cel mai mult. De exemplu, dacă sunteți cel mai preocupat de capacitatea companiei dvs. de a converti active în numerar pentru a satisface obligațiile pe termen scurt, vă recomandăm să calculați câteva rate de lichiditate și să vedeți câți dolari în active circulante aveți pentru fiecare dolar al pasivelor curente. Analiza raportului financiar poate fi un instrument puternic pentru proprietarul întreprinderilor mici, care nu are mult timp, dar are nevoie de informații utile rapid.
Creșterea vânzărilor
Pentru întreprinderile mici care câștigă venituri prin vânzări, creșterea vânzărilor este o valoare obișnuită care oferă o estimare aproximativă a tendințelor companiei în timp. Adesea creșterea vânzărilor este măsurată ca procent din creșterea față de anul precedent. Creșterea pozitivă a vânzărilor indică faptul că afacerea este în creștere, în timp ce creșterea negativă indică faptul că vânzările s-au micșorat în ultimul an. La fel ca venitul net, creșterea vânzărilor poate fi uneori înșelătoare. De exemplu, dacă afacerea dvs. a crescut cu 5% în ultimul an, este posibil să fiți mulțumit de performanța companiei dvs. Cu toate acestea, dacă economia crește cu 15 la sută, poate fi necesar să examinați unde puteți face modificări pentru a ajunge la concurență.
Reducerea cheltuielilor
Într-o economie în scădere sau într-o activitate încetinită, o măsură importantă de contabilitate financiară este reducerea cheltuielilor. Există două modalități de a efectua analiza. Dacă doriți o verificare rapidă a cheltuielilor, aruncați o privire asupra veniturilor dvs. de la an la an. Dacă veniturile dvs. scad, cheltuielile dvs. ar trebui să scadă și ele. Dacă veniturile dvs. cresc, cheltuielile dvs. ar trebui să crească sau să rămână la fel. O modalitate mai utilă de măsurare a modificării cheltuielilor este examinarea cheltuielilor ca procent din venituri de la an la an. Acest număr ar trebui să rămână același sau să scadă de la an la an.
