Bugetele echipei sunt prognoze de venituri și cheltuieli, de obicei lunar, timp de până la un an. Un buget îi ajută pe managerii de întreprinderi mici să ia decizii de alocare a resurselor și să identifice și să planifice potențiale deficiențe de numerar. Bugetele pentru tehnologia informației, marketing și alte echipe corporative trebuie să se potrivească bugetului general de funcționare al companiei.
Buget operational
Bugetul de funcționare pentru o afacere mică stabilește cadrul pentru diferitele bugete ale echipei. Începeți cu previziunile de venituri din produse și servicii pentru anul viitor, folosind vânzările istorice și ratele de creștere. De exemplu, dacă vânzările dvs. anuale medii din ultimii ani au fost de 60.000 USD și vizați o creștere de 10% în acest an, atunci utilizați 66.000 USD (60.000 USD x 1.10) ca prognoză de vânzări pentru acest an. Estimează costul bunurilor vândute, care includ costurile variabile ale materiilor prime și ale forței de muncă, precum și costurile de exploatare, cum ar fi chiria, utilitățile și costurile administrative. Afișați profitul net bugetat, care este profitul brut minus costurile de exploatare, dobânzile, impozitele și cheltuielile neobișnuite, cum ar fi achizițiile de active noi și cheltuielile extraordinare. Profitul brut este egal cu vânzările minus costul bunurilor vândute.
Bugetul de marketing
În funcție de mărimea companiei dvs., este posibil să aveți mai multe bugete de marketing pentru diferite categorii de produse și servicii. Punctul de plecare în fiecare buget de marketing este obiectivul de vânzări, care trebuie să fie realist. De exemplu, dacă ați înregistrat o creștere medie a vânzărilor de 5% în ultimii ani și nu vă așteptați la modificări economice, nu stabiliți un obiectiv de creștere a vânzărilor de 15% anul viitor, mai ales dacă nu planificați lansări de produse noi. Stabilirea unei așteptări prea mari ar putea însemna, de asemenea, creșterea cheltuielilor dvs. publicitare și, dacă vânzările nu cresc atât de repede pe cât vă așteptați, ați putea ajunge la o pierdere.
Bugetul tehnologiei informației
Este posibil să aveți nevoie de un buget al tehnologiei informației pentru echipa dvs. de dezvoltare, dacă vă aflați în sectorul IT sau pentru echipa de asistență tehnică. Pentru un buget de dezvoltare IT, ar trebui să bugetați salariile inginerilor, costurile hardware și software, costurile facilităților și costurile serviciului pentru clienți. Dacă echipa dvs. IT este implicată în principal în activități de asistență, atunci bugetați pentru salariile cu normă întreagă și cu jumătate de normă ale tehnicienilor și a altor angajați de asistență, precum și pentru costurile de întreținere hardware și actualizare software. Dacă v-ați externalizat serviciile de asistență tehnică, utilizați taxele lunare specificate în contractul de servicii pentru bugetul dvs.
Alte bugete
Este posibil să trebuiască să pregătiți bugete pentru alte domenii funcționale, cum ar fi resursele umane și relațiile cu investitorii. Deși este posibil ca o afacere mică să nu aibă departamente separate pentru aceste funcții, este posibil să fie necesar să pregătiți bugete pentru instruirea angajaților și pentru organizarea de evenimente de relații publice pentru a atrage investitori. De asemenea, trebuie să vă pregătiți pentru bugetele de pornire pentru echipele implicate în deschiderea unui nou magazin sau lansarea unui nou produs.
