Contabilitatea este înregistrarea tranzacțiilor financiare. Scopul contabilității este de a crea o evidență a tranzacțiilor financiare care pot fi rezumate pentru diferite utilizări. Sistemele de contabilitate variază de la cele mai elementare, cum ar fi registrul de verificare utilizat pentru înregistrarea cecurilor și depozitelor, la sistemele complexe de registre și jurnale utilizate de marile corporații. O afacere mică își proiectează sistemul de contabilitate pe baza nevoilor sale, cum ar fi cerințele fiscale și investițiile. Tipul de activitate determină, de asemenea, proiectarea sistemului. De exemplu, înregistrările de contabilitate ale unei afaceri cu amănuntul includ tranzacții de inventar, în timp ce o companie producătoare ar putea înregistra tranzacții privind cumpărarea și deprecierea activelor.
Contabilitate
Contabilitatea este o componentă a contabilității, disciplina care interpretează și analizează evidența tranzacțiilor financiare pentru a genera rapoarte. Tipurile de tranzacții financiare includ vânzări, venituri obținute, plata impozitelor, dobânzi obținute, salarizare și alte cheltuieli operaționale, împrumuturi și investiții. Companiile afișează adesea înregistrări de contabilitate în formulare numite situații financiare. Declarațiile se concentrează pe aspecte specifice ale activităților financiare ale unei companii, cum ar fi fluxul de numerar, activele sau veniturile obținute și cheltuielile conexe. Unele întreprinderi mici folosesc registre și jurnale de hârtie pentru a înregistra tranzacții financiare, în timp ce altele folosesc sisteme bazate pe computer sau o combinație a ambelor. Software-ul de contabilitate și contabilitate simplifică contabilitatea, făcând posibilă pentru întreprinderile mici cu personal sau resurse reduse să construiască și să întrețină sisteme cuprinzătoare de contabilitate. Software-ul permite calculul automat, clasificarea, ajustările și regăsirea informațiilor în diferite forme. Întreprinderile pot personaliza, de asemenea, software-ul de contabilitate cu cote de impozitare și alte informații care afectează tranzacțiile financiare. Un proprietar de întreprindere mică ar putea efectua contabilitatea companiei sau munca ar putea fi efectuată de către un personal. Unele companii angajează servicii profesionale de contabilitate pentru a se ocupa de contabilitate. Indiferent de forma sau tehnologia utilizată, alegeți parametrii sistemului contabil pentru a vă satisface nevoile.
Perioadă contabilă
Perioada contabilă pe care o alegeți pentru afacerea dvs. face parte din sistemul dvs. de evidență contabilă și este utilizată pentru a vă deschide și închide cărțile financiare. Perioada dvs. contabilă afectează toate aspectele financiare ale companiei dvs., inclusiv impozite și analiza istoricului financiar. Unele companii utilizează anul calendaristic: 1 ianuarie până la 31 decembrie. Altele folosesc anul fiscal, care este o perioadă contabilă care se încheie în ultima zi a oricărei luni, cu excepția lunii decembrie. De exemplu, anul fiscal al guvernului SUA este de la 1 septembrie până la 31 august. O companie care vinde produse sezoniere ar putea alege un an fiscal care să reflecte cel mai favorabil veniturile și cheltuielile. Serviciul de venituri interne necesită utilizarea unor perioade contabile specifice pentru anumite tipuri de companii, cum ar fi parteneriatele și corporațiile.
Metode de contabilitate
Companiile aleg din două tipuri de sisteme de contabilitate, deși unele companii folosesc o combinație a ambelor. Sistemul cu intrare unică necesită înregistrarea unei intrări pentru fiecare activitate financiară sau tranzacție. Intrarea unică este un sistem de bază pe care o companie îl poate utiliza pentru a înregistra încasări zilnice sau pentru a genera un raport zilnic sau săptămânal al fluxului de numerar. Contabilitatea cu intrare dublă sau dublă necesită o intrare dublă pentru fiecare tranzacție financiară. Sistemul cu dublă intrare prevede verificări și solduri prin necesitatea unei intrări de credit corespunzătoare pentru fiecare intrare de debit. Intrarea dublă nu se bazează pe numerar. Tranzacțiile sunt introduse atunci când se datorează sau se câștigă venituri.
Metode contabile
Metoda contabilă pe bază de numerar înregistrează tranzacțiile financiare la efectuarea sau primirea plății. Baza de numerar recunoaște veniturile sau veniturile din perioada contabilă în care este primit și cheltuielile din perioada în care sunt plătite. Baza strictă de numerar înregistrează fluxul de numerar exact așa cum apar, în timp ce fluxul de numerar modificat utilizează elemente ale metodei contabile pe bază de angajamente. Metoda bazată pe angajamente, care este favorizată prin principiile contabile general acceptate, înregistrează veniturile în perioada contabilă în care se câștigă și înregistrează cheltuielile în perioada suportată. Contabilitatea pe bază de numerar și pe bază de angajamente necesită utilizarea unor situații financiare specifice care să furnizeze formularul pentru înregistrările contabile cu intrare simplă și dublă.
Postare și documentare
Tranzacțiile financiare sunt înregistrate în registre folosind informațiile din chitanțe și alte documente. Registrele rezumă tranzacțiile înregistrate. Software-ul de contabilitate include de obicei registre mari personalizabile. Unele companii postează tranzacții financiare zilnic, în timp ce altele postează în loturi sau trimit informațiile pentru a fi postate de un serviciu de contabilitate. Postarea regulată ajută la generarea de situații financiare sau rapoarte curente. Documentarea tranzacțiilor financiare, care este un element important al sistemului contabil al companiei dvs., necesită păstrarea fișierelor de chitanțe și alte documente. Durata de păstrare a documentelor depinde de politica companiei dvs. și de cerințele legale sau fiscale.
Planul de conturi
Creați un sistem de contabilitate mai cuprinzător atunci când includeți conturi pentru fiecare domeniu al tranzacțiilor financiare. Conturile grupează tranzacțiile financiare care sunt clasificate sau clasificate în mod similar. Planul de conturi listează toate conturile, după numele și numărul unic, în care compania dvs. înregistrează tranzacțiile financiare. Planul de conturi include, de obicei, conturi de bilanț și conturi de venit, conform AccountingCoach.com. Conturile din bilanț sunt active, pasive și acțiuni ale acționarilor sau ale proprietarului. Conturile din situația veniturilor sunt venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi operaționale și neoperante. Compania dvs. ar putea solicita conturi pentru clienți, departamente sau produse specifice. Este posibil ca afacerea dvs. mică să prefere să utilizeze doar câteva conturi. Un contabil vă poate ajuta compania să stabilească ce conturi sunt necesare și să vă creeze planul de conturi.
