Programarea angajaților oferă eficiență la locul de muncă. Respectarea unui program zilnic îi ajută pe lucrătorii de birou să își gestioneze timpul mai eficient, ceea ce sprijină performanța individuală și productivitatea generală a companiei. În plus, programarea angajaților permite întreprinderilor să rămână în conformitate cu reglementările privind ocuparea forței de muncă care controlează și aplică standarde de muncă corecte și păstrarea evidenței.
Conformarea legală
Legea privind standardele de muncă echitabile impune angajatorilor să țină evidențe specifice ale angajaților lor. Înregistrările trebuie să includă informații despre informațiile personale ale angajaților, precum și despre orele și câștigurile acestora. Unele dintre înregistrările de bază pe care o companie trebuie să le păstreze includ numele angajatului și numărul de identificare a muncii; adresa completa; sex și ocupație; și salariile plătite pentru fiecare perioadă de plată. Cea mai notabilă înregistrare pe care un angajator trebuie să o păstreze pentru a rămâne în conformitate cu actul în ceea ce privește programarea este ora și ziua în care începe săptămâna de lucru a unui angajat, orele lucrate în fiecare zi și numărul total de ore lucrate în fiecare săptămână.
Gestionați volumul de lucru
Angajații sunt programați să gestioneze volumul de muncă al unei companii. Nevoile de afaceri dictează adesea când sunt programați angajații, durata schimburilor și când trebuie să facă pauze și prânzuri. De exemplu, centrele de apeluri utilizează metode sofisticate de prognoză pentru a determina câte apeluri ale clienților vor primi în orice moment al zilei de lucru. Angajații sunt programați în funcție de previziunile apelurilor și de câți lucrători vor fi necesari pentru a răspunde la apeluri.
Gestionați compensația
Programarea angajaților îi ajută pe angajatori să gestioneze compensațiile și salariile. Programele sunt o modalitate de înregistrare a numărului de ore de lucru ale unui angajat și sunt compensate pe baza numărului de ore înregistrate într-o perioadă de plată. Programele sunt, de asemenea, o modalitate de a asigura angajaților să primească salariu echitabil și acces la ore suplimentare. Lucrătorii pot fi eligibili pentru plata orelor suplimentare dacă depășesc 40 de ore programate într-o anumită săptămână de lucru.
Monitorizați productivitatea
Programarea angajaților este o modalitate de monitorizare a productivității și performanței lucrătorilor. Managerii sunt adesea ocupați cu propriile sarcini de serviciu și au puțin timp pentru a supraveghea fiecare mișcare a unui angajat. Angajații programați își înțeleg orele de sosire și plecare la locul de muncă, precum și timpul alocat pauzelor și prânzurilor. Managerii sunt capabili să monitorizeze performanța unui lucrător prin revizuirea cantității de muncă realizată în timpul schimbului programat.
Prezență
Programarea angajaților este esențială în gestionarea prezenței. Companiile care mențin un sistem organizat de programare știu exact când fiecare angajat ar trebui să lucreze și când nu. Programele sunt un mijloc de a crea contabilitatea angajaților. Gestionarea performanței este mai simplificată, deoarece supraveghetorii sunt capabili să noteze datele și orele exacte în care un angajat a ratat tura.
