Cu funcții precum sumarea automată, realizarea graficelor și posibilitatea de a urmări numerele din mai multe liste, bugete sau conturi, Microsoft Excel a devenit un instrument de afaceri esențial. Îl puteți utiliza pentru a păstra evidențe financiare, a efectua analize statistice și a revizui cifrele dintr-o privire. Excel poate face mai mult decât să redea numere tastate în tabele de celule. Poate lua două coloane de numere și poate prezenta o reprezentare picturală a modului în care acestea se raportează între ele printr-un grafic. Puteți crea acest grafic cu doar câteva clicuri și apoi să vă bazați pe macrocomenzi din culise pentru a face totul să adune și să genereze graficul.
Proces
Graficarea a două seturi de numere în Excel vă permite să arătați, mai degrabă decât să spuneți. Pentru a vă introduce numerele în Excel, puteți deschide o foaie de calcul existentă care conține datele sau puteți face clic într-o celulă și puteți începe să tastați primul număr din primul set. Când ați terminat, apăsați „Enter” pentru a intra în celula de mai jos. Continuați să tastați și să apăsați „Enter” până când ați terminat de introdus primul set de numere. Faceți clic în celula superioară a coloanei următoare și repetați procesul până când toate numerele din ambele seturi sunt listate și gata să fie graficate. Este ideal să aveți seturi egale, adică pentru fiecare număr din prima coloană, aveți un număr corespunzător în a doua coloană.
Beneficii
Cel mai mare beneficiu al graficării în Excel este că nu trebuie să faci niciunul dintre calcule sau redări care să producă o imagine atractivă și ușor de înțeles. Chiar și cu un set mic de numere, încercarea de a afla relația unei coloane cu alta sau cum se calculează diferitele „bucăți” ale unei diagrame poate fi un coșmar statistic. În schimb, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe fila „Insert” din Excel și să selectați din zona „Charts”. Acest lucru nu numai că vă permite să vedeți descrierea celor două coloane în vizualizarea selectată, cum ar fi coloana sau diagrama de bare, dar puteți trece de la una la cealaltă printr-un clic fără a pierde din datele dvs.
Personalizare
Doar pentru că Excel vă permite să graficați două numere dintr-un clic nu înseamnă că sunteți limitat la modul în care arată graficul dvs. pe ecran. În mod implicit, două seturi de numere pot duce la schema de culori roșu și albastru Excel, cum ar fi atunci când faceți o coloană sau o diagramă cu bare. După ce aveți un grafic pe grilă, făcând clic pe acesta, apare o nouă filă verde „Instrumente pentru diagrame” în partea de sus a paginii. În această filă, puteți schimba schema de culori a diagramei sau puteți încerca chiar și alte stiluri ale diagramei, cum ar fi gogoasa și dispariția. Făcând clic pe graficul în sine, puteți formata graficul adăugând etichete de date care vă spun exact ce reprezintă fiecare piesă a graficului și puteți schimba lucruri precum etichetele legendei și etichetele axelor.
Considerații
Deși Excel face graficul a două seturi de numere la fel de rapid ca un clic, rețineți că nu toate graficele se pretează la fel de bine sarcinii la îndemână și Excel nu va afișa un mesaj de avertizare pentru a vă avertiza în acest sens. De exemplu, dacă încercați să graficați două seturi de numere utilizând o diagramă circulară, veți pierde jumătate din datele dvs., deoarece diagramele circulară sunt concepute pentru a funcționa pe un singur set de numere. Dacă mergeți prea repede, este posibil să nu vă dați seama că jumătate din datele dvs. lipsesc. În funcție de cât de lungi sunt seturile dvs. de numere, graficul poate fi, de asemenea, dificil de citit. Întinderea acestuia, făcând clic pe un colț al cadrului în jurul graficului și trăgându-l în grila foii de calcul, vă poate ajuta să rezolvați această problemă dacă aveți spațiu suplimentar.
