Dacă stați în fața unei camere și vă confruntați cu o colecție de angajați, nu vă atrage ca modalitate de a organiza o întâlnire, alegeți o cale interactivă. A face o întâlnire interactivă nu trebuie să însemne transformarea ei într-un circ. Cu întâlnirile interactive, puteți profita de „resursele umane” reale pentru ceea ce sunt - potențial neexploatat care vă poate ajuta să vă mutați compania înainte.
Lucrați pe web
Întâlnirile interactive nu trebuie să însemne față în față și, uneori, chiar și o afacere mică este răspândită prea departe pentru a interacționa personal. Totuși, aceasta nu înseamnă nicio interacțiune. Atâta timp cât fiecare membru al organizației dvs. are un computer și acces web, puteți planifica un seminar web. Luat din termenii „web” și „seminar”, cuvântul webinar reprezintă un tip de sesiune foarte specific. Participanții la întâlnire navighează la o sală de ședințe virtuală programată în prealabil. Unele seminarii web sunt preînregistrate, dar puteți face unul live în care oamenii interacționează tastând întrebări într-o casetă de întrebări sau conectând linii vocale direct la site-ul webinar. Deși organizația dvs. se poate afla în diferite fusuri orare, toate vor fi la momentul respectiv, în același moment, cu un webinar.
Turnuri vorbitoare
O întâlnire în care toată lumea face pipă în același timp se poate degrada rapid într-un for-to-all, dar doriți să vă asigurați că angajații dvs. sunt auziți. Pentru a promova un sentiment de interacțiune în care fiecare voce primește o întorsătură, ia un indiciu de la nativii americani. Triburile au folosit un instrument decorat numit stick de vorbire atunci când s-au întâlnit, trecând bastonul de la membru la membru. Persoana care ține bastonul ajunge să vorbească. În sala dvs. de conferințe, alegeți ceva care să reprezinte cel mai bine compania dvs. - nu trebuie să fie un stick real - și încurajați angajații să-și spună părerea.
Sparge gheață
Pentru a începe întâlnirea într-un mod interactiv, care îi învață chiar și pe angajații pe termen lung lucruri noi despre ceilalți, încercați un joc de gheață. Bingo-ul de gheață, numit și bingo uman, este o modalitate interactivă de a petrece câteva minute înainte de a vă bucura de întâlnirile voastre. În loc de o carte de bingo numerică, jocul se învârte în jurul a 24 de factoide, câte unul pe pătrat pe carte, cum ar fi „Are mai mult de trei animale de companie” sau „Vrea să călătorească peste hotare”. Participanții la întâlnire trebuie să interacționeze între ei pentru a găsi pe cineva care se potrivește fiecărui pătrat de pe card. Puteți crea versiuni ale jocului, cum ar fi cinci la rând sau umple-cardul, precum și personaliza subiectele cărții făcând o mică observație și cercetând lucrătorii dvs. înainte de întâlnire.
Hrăniți masele
Angajații care participă pe deplin la o întâlnire arde mai multă putere și energie creierului decât cei care nu, așa că menține-ți masele hrănite oferind gustări care încurajează interacțiunea. Creați un bufet pe o masă auxiliară la întâlnirea dvs. cu opțiuni precum migdale, citrice, afine, struguri și morcovi, toate opțiunile pe care Universitatea Creighton le notează ca fiind printre primele 10 mâncăruri cu putere creierului. Încurajați-i pe muncitori să mănânce în timp ce participă, în loc de la sfârșit, astfel încât să nu se grăbească să treacă prin întâlnire.
