Fișierul companiei din QuickBooks pentru Mac conține o copie completă a tuturor datelor conturilor dvs. Înainte de a face o copie de siguranță a fișierului companiei QuickBooks pe un computer Mac, configurați preferințele de backup ale programului pentru a desemna o locație de salvare și o parolă de securitate pentru fișierul de rezervă. De asemenea, puteți alege să activați copiile de rezervă automate care vă salvează datele conturilor la fiecare două până la 24 de ore sau la ieșirea din program.
1
Lansați QuickBooks pentru Mac. Faceți clic pe fila „QuickBooks” din bara de meniu principală, apoi selectați „Preferințe” urmată de „Copie de rezervă” pentru a deschide fereastra de dialog Preferințe copiere de rezervă.
2
Faceți clic pentru a activa caseta de selectare „Faceți backup automat fișierelor companiei la fiecare”, apoi alegeți intervalul de timp preferat din meniul derulant; de exemplu, „2 ore”. De asemenea, activați caseta de selectare „Faceți backup automat al fișierelor companiei la închidere” dacă doriți ca QuickBooks să facă backup de date de fiecare dată când ieșiți din program.
3
Faceți clic pe butonul din meniul derulant „Salvați fișierele de rezervă în” și alegeți locația de salvare preferată pentru fișierul de rezervă. Utilizați un hard disk extern dacă aveți unul disponibil sau selectați un folder pe unitatea Time Machine dacă utilizați sistemul integrat de backup Apple Time Machine.
4
Faceți clic pentru a activa caseta de selectare „Suprascrieți ultima copie de rezervă” dacă doriți să economisiți spațiu pe disc și să suprascrieți automat fișierul de copiere de rezervă anterior cu cea mai recentă versiune.
5
Faceți clic pentru a activa caseta de selectare „Criptare fișiere cu parolă”, apoi faceți clic pe butonul „Modificare” pentru a seta o nouă parolă. Omiteți acest pas dacă nu doriți să protejați cu parolă fișierul de rezervă.
6
Bifați caseta de selectare „Salvați biblioteca de documente atașate” pentru a stoca o copie a tuturor documentelor atașate, cum ar fi facturile și comenzile de cumpărare, cu fișierul companiei dvs. în copie de rezervă. QuickBooks vă va folosi acum preferințele pentru a face copii de rezervă ale fișierului companiei.
7
Faceți clic pe „Fișier” în meniul principal, apoi selectați „Copiere de rezervă” în meniul derulant pentru a face backup în orice moment.
