Ați lua vreodată o decizie în afacerea dvs. fără să vă gândiți la costuri? Desigur că nu. Analiza costurilor legate de orice decizie se află în centrul procesului de management. Cu toate acestea, costurile au diferite caracteristici de importanță. Asigurați-vă că luați în considerare costurile potrivite pentru deciziile dvs.
Costuri și luarea deciziilor
Cu tehnologia sofisticată de astăzi și software-ul de contabilitate avansat pentru întreprinderile mici, datele sunt disponibile cu ușurință despre aproape fiecare aspect al activităților unei companii. Dar, chiar aveți nevoie de toate aceste informații atunci când luați decizii? Probabil ca nu. Singurele date de care aveți nevoie atunci când luați decizii manageriale sunt cifrele pentru costurile relevante. Dar, care sunt costurile relevante?
Identificarea costurilor relevante
Primul pas este de a determina care sunt costurile relevante pentru decizie și care nu. Costurile se încadrează în următoarele categorii:
- Costuri viitoare: Orice cheltuială de numerar viitoare diferită pentru fiecare alternativă și care va fi suportată ca urmare a deciziei este un cost relevant.
- Costuri de oportunitate: Orice intrări de numerar care vor fi confiscate ca urmare a deciziei sunt costuri relevante.
- Costul scufundat: Banii deja cheltuiți nu sunt un factor în decizie.
- Costuri comune: Un cost viitor care este același pentru toate alternativele nu va avea efect asupra deciziei și nu ar trebui luat în considerare.
- Costuri angajate: O cheltuială viitoare care este deja obligată nu este o contraprestație. Acesta va fi cheltuit indiferent de decizie.
- Cheltuieli noncash: Orice cheltuială, cum ar fi amortizarea, care nu afectează fluxul de numerar al afacerii nu este relevantă
Exemplu de clasificare a costurilor
Un exemplu va ajuta la clarificarea acestor definiții. Compania Flying Pigs Roller Skate a fost rugată de un comerciant cu amănuntul să facă un model special de patine pentru magazinele lor. Flying Pigs speră să câștige această comandă pentru 3.000 de unități prin cotarea unui preț cu 10% peste costurile sale relevante. Următoarele costuri sunt legate de acest proiect:
- Materiale: Comanda necesită un anumit tip de roată care nu este în prezent în stoc și ar trebui comandată la un cost de 40.000 USD.
- Muncă directă: Ordinul ar suporta 45.000 de dolari în costuri directe ale forței de muncă.
- Supervizor de fabrică: Supervizorul ar fi plătit 5.000 USD în timpul producției comenzii.
- Amortizarea echipamentului: Valoarea amortizării ar fi de 4.000 USD pentru zilele de producție.
- Electricitate: Electricitatea utilizată în timpul comenzii ar costa 7.000 USD.
- Fabricație aeriană: 8.000 $ din cheltuieli generale ar fi alocate proiectului, pe baza numărului de ore de funcționare.
Aceste costuri nu sunt relevante pentru decizie:
- Supervizor de fabrică: Acest salariu este un cost angajat, iar angajatul ar fi plătit indiferent dacă se primește sau nu noua comandă.
- Amortizarea echipamentului: Aceasta este o cheltuială non-cash și nu este relevantă.
- Deasupra capului: Cheltuielile generale de fabricație nu sunt suportate ca urmare a comenzii și sunt irelevante.
Deci, costurile relevante sunt:
- Materiale: $40,000
- Muncă: $45,000
- Electricitate: $7,000
- Costuri relevante totale: $92,000.
Preț de cotat: 10 la sută x 92.000 USD + 92.000 USD = 101.200 USD
Acum, ați putea spune că 10 la sută nu este un profit suficient pentru a obține acest tip de comandă și ați putea avea dreptate. La urma urmei, cheltuielile generale și administrative trebuie să fie plătite și să lase un profit. Scopul acestui exemplu este de a stabili procedura de identificare a costurilor care vor fi relevante pentru luarea unei decizii.
Abilitatea de a separa și identifica costurile relevante ale unei probleme este o abilitate critică de management. Cu toate acestea, deciziile nu se iau întotdeauna numai pe baza veniturilor și cheltuielilor; în ecuație intră și factori calitativi.
