Contabilitatea de gestiune analizează toate costurile reale și bazate pe valoare în cadrul operațiunilor unei firme de producție. Aceste informații sunt utilizate intern de manageri pentru a conduce mai bine compania și nu sunt raportate creditorilor și acționarilor externi, în comparație cu situațiile contabile financiare care îndeplinesc standardele de raportare externe. Metodele variază; cu toate acestea, majoritatea sistemelor de contabilitate de gestiune sunt predictive, confidențiale și utilizează sisteme de informații personalizate create de companie.
Contabilitate de gestiune
Fiecare sistem de contabilitate de gestiune este personalizat, dar fiecare sistem servește în trei capacități de bază: evaluare, control și planificare a operațiunilor de fabricație. Scopul este de a determina cu exactitate costurile reale ale bunurilor, astfel încât acestea să poată fi evaluate în mod corespunzător. Munca, materiile prime și costurile generale sunt urmărite în funcție de costurile totale și, de asemenea, costurile pe perioadă. Aceste cifre permit managerilor să optimizeze operațiunile utilizând cantitatea corectă de forță de muncă, reducând risipa și identificând toate costurile indirecte suportate și minimizându-le.
Contabili de management
O companie angajează un contabil de management pentru a analiza costurile interne și pentru a oferi analize strategice membrilor conducerii. Un astfel de contabil trebuie să aibă o înțelegere a procesului și a contabilității financiare, deoarece această poziție necesită supravegherea înregistrărilor de bază ale jurnalului, a bugetelor și a costului operațiunilor. Un contabil de gestiune aplică atât procedurile interne de calculare a costurilor, cât și practicile contabile general acceptate.
Metode
Baza contabilității de gestiune este analiza varianței. Aceasta este o comparație periodică între costurile reale și cele bugetate și va identifica imediat erorile generale de proces. Costurile bazate pe activități duc analiza mai departe, identificând fiecare activitate de producție ca fiind factorul determinant al costurilor și încearcă să mențină un flux continuu de muncă, mai degrabă decât să reducă costurile materiale sau de muncă. Multe practici de contabilitate personalizate pot fi concepute din variații și costuri bazate pe activități.
Planificarea Nevoilor Materiale
Planificarea cerințelor materiale integrează bugetele și costurile pentru a asigura planificarea în timp real a unei fabrici. Aceasta implică utilizarea numerelor de inventar pentru a completa comenzile curente și furnizarea de modele de prognoză pentru a satisface cererea. Programul principal de producție oferă echipei de conducere și forței de muncă un ghid clar pentru comenzile viitoare și nevoile de producție.
