Există mai multe motive pentru care o companie își schimbă fie numele, fie chiar structura organizațională și metoda de a face afaceri. Dacă se întâmplă acest lucru, este necesar să anunțați o ajustare a companiei atât angajaților, clienților sau partenerilor de afaceri, cât și publicului larg. Nimeni nu ar trebui să fie luat prin surprindere de comutator și totul ar trebui să fie cât mai transparent posibil. Parcurgerea pașilor corecți pentru a anunța o modificare poate reduce confuzia și poate contribui la îmbunătățirea procesului.
1
Anunțați viitoarea ajustare a angajaților dvs. Programați o întâlnire pentru ca toți angajații să participe. Expuneți motivele care stau la baza modificării, informați angajații dvs. despre orice schimbări pe care le pot experimenta ca rezultat și fiți pregătiți să răspundeți la orice întrebări pe care le pot avea.
2
Pregătiți orice documentație legală necesară pentru comutator. Dacă vă schimbați numele companiei, IRS va trebui să fie notificat despre schimbare și numele de pe licența dvs. de afaceri va trebui, de asemenea, să fie actualizat. În cazul în care compania dvs. este înființată, actul constitutiv și numele din dosar pentru companie vor trebui să fie actualizate.
3
Anunțați clienții despre schimbare. Clienții dvs. ar trebui să fie printre primii care știu înainte ca publicul larg să audă anunțul. Puteți să îi sunați personal sau să le trimiteți o scrisoare prin care să anunțați modificarea și raționamentul dvs. din spatele acesteia. Încă o dată, fiți pregătiți pentru orice întrebări pe care le-ar putea avea și asigurați-vă clienților că schimbarea nu va afecta afacerea lor cu dvs.
4
Trimiteți comunicate de presă către mass-media. Comunicările dvs. ar trebui să conțină toate informațiile necesare despre ajustare, precum și o declarație pozitivă cu privire la evoluția companiei dumneavoastră. Dacă vă aflați într-o zonă mai mică, ziarul sau mass-media locale pot fi chiar interesate să facă o poveste de interes uman asupra schimbărilor companiei dvs.
5
Puneți un anunț pe site-ul companiei dvs. Dacă numele companiei dvs. se schimbă, va trebui, de asemenea, să vă schimbați adresa URL și să transmiteți adresa URL veche la cea nouă. Anunțați publicul despre schimbare și respectați pozitivele care vor apărea ca urmare a acestui fapt.
