Paychex este cunoscută pentru că este una dintre cele mai mari companii de externalizare a salariilor din Statele Unite. Compania oferă servicii de salarizare pentru proprietarii de întreprinderi mici care doresc să își integreze procesul de contabilitate financiară cu un serviciu de salarizare online ușor. Angajatorii pot accesa Paychex online, unde pot ajusta informațiile referitoare la salarizare și pot vizualiza raportarea salarizării înainte de efectuarea plății. Rapoartele Paychex pot fi, de asemenea, importate în Microsoft Excel sau software de contabilitate, cum ar fi Quickbooks. Sistemul oferă angajatorilor opțiunea de a plăti angajații cu cecuri pe hârtie sau prin depunere directă pentru o taxă suplimentară. Paychex oferă mai multe funcții de raportare care permit proprietarilor de întreprinderi mici să vadă finanțele companiei dintr-o perspectivă a resurselor umane.
Salariul salariatului și declarația de câștig
Declarația privind salariul și câștigul salariatului permite angajatorului să tipărească sau să vizualizeze detaliile salariului fiecărui angajat. Include informații curente de la o lună la alta și de la un an la altul, precum și reținere fiscală, detalii flexibile ale contului de cheltuieli, informații despre asigurări și contribuții la planul de pensionare.
Jurnal de salarizare
Jurnalul de salarizare oferă informații de raportare brute-nete pentru fiecare angajat de pe salarizare. Aceasta oferă o privire rapidă asupra informațiilor privind reținerea fiecărui angajat, cum ar fi taxele plătite, utilizarea timpului de concediu, zilele de boală și deducerile voluntare.
Rezumatul salarizării
Rezumatul salarizării este un instrument care oferă un instantaneu rapid al activității de salarizare de la o lună la alta, trimestrial până în prezent și de la un an la altul.
Cerințe de numerar și rapoarte de depozit
Cerințele de numerar și rapoartele de depozit indică angajatorilor suma de bani pe care trebuie să o aibă conturile lor de salarizare pentru a face fiecare salarizare și plata impozitelor. Aceasta poate fi configurată săptămânal, bi-săptămânal sau lunar.
Fișă de timp
Funcția de foaie de timp permite angajatorilor să organizeze și să revizuiască informațiile de compensare orare și angajarea angajaților. Angajatorii pot schimba aceste informații online, ceea ce face procesul de raportare a salarizării mai simplificat și mai simplu.
Raport de angajare nou
Noul raport privind angajarea generează o listă cu toți angajații noi și recrutați, ale căror informații fiscale au fost transmise statului.
Înregistrarea câștigurilor angajaților
Evidența câștigurilor angajaților este produsă de Paychex trimestrial și este disponibilă ca raport tipărit sau accesibil online. Angajatorii pot filtra și personaliza raportul examinând informații între diferite intervale de date, ceea ce ajută la îmbunătățirea urmăririi datelor privind salariile. Fiecare angajat are propria sa pagină, care include o evidență a fiecărei salarii pe care a primit-o angajatul. Recordul oferă un instantaneu de 12 luni al tuturor salariilor și activității pe o singură pagină. De asemenea, include înregistrări de compensare pentru fiecare angajat, cu detalii privind plata impozitelor și istoricul salariilor. Dosarul oferă, de asemenea, informații salariale, utile pentru urmărirea despăgubirilor pentru lucrători, a invalidității și a cererilor de șomaj.
