Scrierea eficientă de afaceri online și offline este un aspect important al oricărui loc de muncă, pentru proprietarii de afaceri și angajați. Ca formă frecvent utilizată de comunicare de afaceri, scrierea poate oferi informații, poate oferi instrucțiuni detaliate și poate transmite chiar idei și sugestii. Creați o listă de verificare care să includă pașii esențiali necesari pentru a scrie în mod eficient comunicări comerciale, astfel încât următoarea dvs. lucrare de redactare a afacerii să fie captivantă și fără erori.
Identificați publicul
Înainte de a vă așeza să scrieți, identificați-vă cititorul. Faceți-vă o idee clară despre persoana sau persoanele care vor citi comunicarea pe care o scrieți. Stabiliți la ce întrebări se așteaptă să răspundeți, ce ton este potrivit, indiferent dacă sunt un executiv ocupat sau un client fidel. Cunoașterea publicului vă poate ajuta să selectați formatul comunicării dvs. de afaceri.
Determinați scopul scrierii
Indiferent dacă scrieți pentru a împărtăși o idee cu un coleg de companie sau încercați să convingeți un client să încerce un produs sau un serviciu pe care îl oferiți, este important să determinați scopul comunicării dvs. înainte de a începe să scrieți. Cunoașterea scopului vă poate ajuta să vă mențineți subiectul și să reduceți tangențele în scris.
Alegeți formatul ideal
Scrierea de afaceri nu se limitează la scrisori și e-mailuri. Buletine informative, note, cărți poștale și chiar reclame sunt comunicări scrise de afaceri create de companii. Cărțile poștale și scrisorile de vânzare sunt ideale pentru comunicarea cu potențialii clienți, în timp ce buletinele informative și notițele pot fi utilizate pentru uz intern.
Informații generale de cercetare
Cercetați temeinic subiectul pe care îl scrieți pentru a vă asigura că includeți toate detaliile, faptele și cifrele necesare. Pentru un raport de afaceri, grafice, diagrame și imagini pot ajuta la ilustrarea punctelor. Mărturiile clienților ar putea fi ideale într-o comunicare de afaceri orientată către clienți.
Captează publicul
Scrierea de afaceri trebuie să fie clară, concisă și creativă. Revista Antreprenor sugerează provocarea unei reacții din partea cititorului, începând cu o întrebare. Începeți cu o glumă, o poveste, un fapt neobișnuit sau o informație care îl va șoca pe cititor.
Respectați un subiect
Amestecarea unei game de idei în scrierea de afaceri reduce eficiența mesajului principal. Rămâneți concentrat pe un subiect, pe comunicare scrisă, pentru a evita confuzia cititorului.
Corectat pentru gramatică și claritate
Corectați documentul înainte de a-l trimite cititorului. Problemele gramaticale și limbajul pot distrage atenția cititorilor, deci este important să examinați cu atenție toate documentele comerciale.
