Îmbunătățirile tehnologice au adus software-ul de contabilitate la ușa a aproape orice tip de afacere, la un cost foarte rezonabil. Din păcate, software-ul nu este capabil să facă toate intrările necesare pentru a menține un sistem de contabilitate complet și precis. Acest lucru este valabil mai ales în industria construcțiilor, unde contabilitatea nu este doar o serie de debite și credite, ci mai degrabă un sistem conceput pentru a corela veniturile și cheltuielile cu durata și dimensiunea variabilă a contractelor.
Costul locurilor de muncă
Contractele de construcții variază în lungime și dimensiune, ceea ce face dificilă corelarea cheltuielilor cu sursa lor de venit respectivă. Datorită naturii tranzacțiilor efectuate de întreprinderile din construcții, costul locurilor de muncă este o practică standard în toate metodele de contabilitate a activităților de construcții. Costul locului de muncă necesită alocarea tuturor cheltuielilor și veniturilor indirecte directe și alocabile fiecărui loc de muncă sau contract respectiv. Costul locurilor de muncă simplifică pregătirea impozitelor și oferă rentabilitate prin contract.
Baza de numerar
Baza de numerar este cea mai simplă metodă contabilă, înregistrând veniturile la primire și cheltuielile la plată. Dar există câteva precauții atunci când se tratează această metodă. Veniturile sunt recunoscute sau înregistrate atunci când sunt primite în mod constructiv și trebuie să alocați cheltuielile în mod egal pe întreaga perioadă a beneficiului, atunci când acestea se aplică unei perioade de mai mulți ani. Întreprinderile din domeniul construcțiilor nu pot utiliza contabilitatea bazată pe numerar în declarațiile lor fiscale dacă materialele de muncă reprezintă mai mult de 15% din costul total pentru client. Serviciul de venituri interne oferă o excepție de la această regulă, permițând companiilor din construcții cu venituri anuale mai mici de 1 milion de dolari să nu adere.
Procent de finalizare
Principiul de potrivire impune ca veniturile și cheltuielile să fie compensate în perioada în care sunt suportate. Corelarea veniturilor și cheltuielilor pentru întreprinderile din construcții poate fi dificilă din cauza duratei variate a contractelor. În consecință, antreprenorii folosesc metoda procentului de finalizare pentru a recunoaște profiturile brute din lucrările de construcții în fiecare perioadă suportată, mai degrabă decât după finalizare. Pentru a determina profitul sau pierderea unui loc de muncă în desfășurare, împărțiți cheltuielile totale efectuate la locul de muncă și la cheltuielile totale estimate ale locului de muncă. Înmulțiți profitul brut estimat al locului de muncă cu procentul complet pentru a obține profitul brut estimat.
Contract finalizat
Contractele de construcție estimate să dureze doi ani sau mai puțin frecvent utilizează metoda contabilă a contractului finalizat. Conform acestei metode, antreprenorii valorifică toate cheltuielile de muncă. Capitalizarea cheltuielilor nu înseamnă altceva decât mutarea cheltuielilor în bilanț ca activ. Veniturile primite se mută și în bilanț și devin pasive. La finalizarea contractului, recunoașterea veniturilor și cheltuielilor are loc prin mutarea acestora din bilanț în conturile de venituri și cheltuieli corespunzătoare.
Intern vs. Impozit
Pentru întreprinderile din domeniul construcțiilor sunt disponibile mai multe metode de contabilitate. Cu toate acestea, Serviciul de venituri interne (IRS) afirmă limitări asupra unor metode de contabilitate. Limitările includ cerința companiilor cu venituri anuale de peste 1 milion de dolari să raporteze declarațiile fiscale utilizând contabilitatea pe bază de angajamente. Firmele de construcții cu contracte de doi ani sau mai mult trebuie să utilizeze metoda contabilității procentului de finalizare. Deși IRS solicită companiilor de construcții să raporteze declarațiile fiscale utilizând metode contabile specifice, orice metodă contabilă este acceptabilă în scopuri interne. Pentru asistență suplimentară în ceea ce privește conversia contabilității interne a construcțiilor în companii de contabilitate fiscală, contactați un agent înscris, un specialist fiscal autorizat de Departamentul Trezoreriei.
