Urmărirea cheltuielilor în QuickBook-uri vă ajută să vă monitorizați activitățile financiare pentru raportarea corectă, depunerea impozitelor și gestionarea banilor. Dacă datorați cotizații HOA, introduceți-le în registrul Quickbooks în mod corespunzător pentru a vă asigura că cheltuielile dvs. sunt raportate cu exactitate la sfârșitul anului. Raportarea corectă vă ajută să vă protejați de inexactitățile înregistrărilor fiscale.
1
Alegeți „Introduceți facturi” din meniul Furnizori. Introduceți data facturii, suma și informațiile de plătit ale HOA în câmpurile furnizate.
2
Introduceți adresa proprietății în câmpul Memo. Faceți clic pe „Cheltuieli”. Găsiți categoria de cheltuieli „Taxe și abonamente” sau „Taxe imobiliare” în meniu și selectați-o. Faceți clic pe „Salvați”.
3
Faceți clic pe „Plătiți facturi” în meniul Furnizori. Alegeți contul dvs. „Conturi de plătit” din listă. Faceți clic pe factura HOA din lista facturilor restante.
4
Alegeti metoda de plata. Dacă plătiți prin cec, specificați dacă doriți ca Quickbooks să imprime cecul sau dacă îl veți emite manual. Alegeți contul de card de credit corespunzător în lista Quickbooks dacă alegeți să plătiți cu cardul de credit sau contul de numerar dacă alegeți să plătiți taxele în numerar.
5
Salvați plata, apoi înregistrați factura așa cum ați face cu alte cheltuieli în scop de audit.
