Nevoile contabile ale unei companii pot varia foarte mult de la o afacere la alta, astfel încât producătorii de software oferă o gamă mai largă de opțiuni personalizabile cu software de contabilitate decât oricând. Gestionarea procesului de plată a conturilor este unul dintre cele mai importante aspecte ale gestionării corespunzătoare a fluxului de numerar al oricărei afaceri. Cu cât este mai bun nivelul de detaliu creat în timpul procesului de tipărire a cecurilor, cu atât este mai ușor să cercetezi clasificarea greșită a cheltuielilor, să creezi bugete anuale și să oferi o copie de rezervă pentru auditorii externi și interni. Cecurile plătibile în conturi oferă în mod obișnuit două cepuri de cecuri - unul care rămâne atașat cecului pe care îl trimiteți către furnizor și unul pe care îl păstrați cu propriile înregistrări contabile pentru backup.
Stub de furnizor
1
Imprimați numele companiei dvs. în colțul din stânga sus al butonului furnizorului. Vânzătorul va depune cecul și va păstra butonul pentru propriile sale evidențe contabile. Ar trebui să includeți toate informațiile relevante referitoare la plată pe talonul de cec, astfel încât vânzătorul să aplice corect plata contului dvs.
2
Imprimați numărul facturii pe care îl plătiți, o descriere a articolelor achiziționate și data tipăririi cecului sub numele companiei dvs. Enumerați fiecare factură plătită pe un rând separat, astfel încât să fie ușor de citit.
3
Imprimați totalul tuturor facturilor plătite sub coloana care conține sumele facturii. Suma totală tipărită pe talonul de cec trebuie să fie egală cu suma exactă a cecului de plătit în conturi emis.
4
Imprimați numărul de cec emis pentru plată în partea dreaptă sus a butonului de cec.
Emitent Stub
1
Imprimați numele companiei dvs. în colțul din stânga sus al butonului furnizorului.
2
Imprimați contul bancar din care au fost extrase fondurile sub numele companiei, dacă compania dvs. folosește mai multe conturi bancare pentru a emite cecuri plătibile în conturi.
3
Imprimați sub numele companiei dvs. numărul de factură pe care îl plătiți, o descriere a articolelor achiziționate, data tipăririi cecului și numărul contului de registru general și numele la care ați codificat cheltuiala. Enumerați fiecare factură plătită pe un rând separat, astfel încât să fie ușor de citit. Adăugarea informațiilor de codare a registrului general la butonul de verificare face ca articolele să fie mai ușor de cercetat.
4
Imprimați totalul tuturor facturilor plătite sub coloana care conține sumele facturii. Suma totală tipărită pe talonul de cec trebuie să fie egală cu suma exactă a cecului de plătit în conturi emis.
5
Imprimați numărul de cec emis pentru plată în partea dreaptă sus a butonului de cec.
