Dintre toate tipurile de structuri de afaceri disponibile, proprietatea unică rămâne cea mai ușor de creat, administrat și construit. După cum sugerează și numele, o proprietate unică este deținută și administrată de o singură persoană. Impozitele comerciale sunt depuse ca parte a formularului individual de impozite în locul unui formular corporativ și, în multe cazuri, este necesară doar o licență comercială emisă local. Acestea fiind spuse, există unele cazuri în care compania trebuie să obțină un număr de identificare federal al angajatorului de la Serviciul de venituri interne.
Afacerea are angajați?
Indiferent de structura afacerii, IRS solicită oricărei organizații care angajează angajați, indiferent de număr, să dobândească un număr de identificare federal al angajaților. În timp ce impozitele comerciale pot fi depuse cu declarația individuală, sunt necesare rapoarte suplimentare lunare, trimestriale și anuale pentru reținerea angajaților și declarațiile de securitate socială.
Afacerea oferă planuri de pensionare?
Cu condițiile economice în continuă schimbare, întreprinderile mici de toate tipurile se luptă pentru a menține o forță de muncă productivă, gestionând în același timp fluxul de numerar. Unele companii pot fi interesate să ofere un plan de economii pentru pensionare pentru a realiza acest efort. Aceasta este adesea o întreprindere extrem de complicată. În funcție de planul oferit, acesta poate necesita returnări suplimentare ale afacerii. Pragurile de venituri și contribuții trebuie monitorizate cel puțin lunar pentru a asigura respectarea reglementărilor federale. În plus, este necesar un EIN, indiferent de mărime sau structură în cazul în care sunt oferite beneficii de pensionare. Înainte de a încerca să stabilească un plan de pensionare pentru angajați, este înțelept să se consulte cu un avocat fiscal și CPA pentru a discuta despre responsabilitățile juridice și financiare pentru un astfel de demers.
Întreprinderea își asumă parteneri?
Pe măsură ce afacerile se extind și încep să capteze clienți noi și mai diversi, devine adesea necesară combinarea eforturilor cu alți proprietari individuali. Acest efort creează o entitate de afaceri nouă și mai complexă. Deși nu este cea mai complexă structură disponibilă, un parteneriat combină doi sau mai mulți oameni împreună pentru a crea o organizație de afaceri. Deoarece nu există un proprietar individual al organizației, această structură necesită un EIN de la IRS, astfel încât să poată fi recunoscut ca o entitate separată, în afară de proprietari. Răspunderea și pierderile financiare se filtrează în continuare direct către proprietari, dar compania trebuie să depună declarații comerciale utilizând un formular 1065.
Se schimbă structura afacerii?
O societate individuală oferă cea mai mică protecție împotriva răspunderii financiare și juridice. Din acest motiv, mulți proprietari de afaceri încearcă adesea să încorporeze sau să creeze un SRL pentru a stabili o graniță clară între problemele personale și cele comerciale. În cazul în care o afacere schimbă structura în vreun fel, IRS cere ca noul fișier de structură pentru un nou număr de identificare fiscală să fie exclusiv pentru acea entitate.
Când nu este necesar un EIN
Un proprietar unic nu este obligat să depună un nou EIN dacă compania își schimbă locația sau numele. Acestea sunt considerate chestiuni pentru biroul local de acordare a licențelor de afaceri, iar chestiuni fiscale sunt tratate ca înainte.
