Întreprinderile mici au opțiunea de a utiliza contabilitatea pe bază de numerar sau pe bază de angajamente. Cei care folosesc contabilitatea pe bază de numerar înregistrează tranzacțiile numai atunci când numerarul se schimbă de mână. Prin urmare, atunci când angajații au salarii neplătite la sfârșitul perioadei, nu se face nicio înregistrare contabilă până la efectuarea plății. Companiile care utilizează contabilitatea de angajamente trebuie să ajusteze conturile de cheltuieli salariale și pasive pentru a reflecta toate salariile și cheltuielile angajatorului până la sfârșitul perioadei.
Salarizare acumulată
Scopul metodei de acumulare a contabilității este acela de a egala veniturile și cheltuielile în perioadele în care acestea apar, indiferent de momentul în care banii își schimbă mâna. La sfârșitul fiecărei luni, trimestru sau an, este posibil ca angajatorii să aibă zile în care angajații au lucrat, dar nu au fost plătiți. Aceste cheltuieli legate de salarii trebuie ajustate pentru a le include în perioada curentă, chiar dacă nu vor fi plătite decât în perioada următoare. Majoritatea întreprinderilor mici efectuează această acumulare doar la sfârșitul anului pentru a aduce situațiile financiare la standardele de acumulare.
Salarii și rețineri acumulate
Prima parte a acumulării constă în ajustarea salariilor brute ale angajaților și a reținerilor aferente. Această înregistrare poate fi înregistrată în mai multe moduri, dar cel mai simplu este debitarea contului de cheltuieli salariale și creditarea contului de pasiv acumulat. De exemplu, dacă salariile brute restante până la 31 decembrie sunt de 1.200 USD, ați debita salariile și creditarea datoriilor acumulate pentru suma respectivă. O parte din această datorie - salariul net - este pentru angajați, iar unele - rețineri - sunt pentru guvern, dar în scopul acumulării, nu este necesar să separați acest lucru.
Cheltuielile angajatorului
Trebuie înregistrate și cheltuielile salariale ale angajatorului legate de salariile neplătite. Acestea includ impozitele FICA pentru asigurările sociale și Medicare, impozitele federale pentru șomaj și compensațiile pentru lucrători. Înregistrarea este debitarea contului de cheltuieli salariale și creditarea contului de pasive acumulate. Dacă contul salarial este separat de conturile de cheltuieli fiscale, înregistrați debitul în contul de cheltuieli corespunzător.
Inversarea intrării
Înregistrarea de acumulare trebuie să fie inversată în perioada în care salariile sunt efectiv plătite, astfel încât să nu le contorizați de două ori. Multe programe de contabilitate computerizate vă vor permite să setați intrarea inițială de acumulare să se inverseze automat, ceea ce împiedică contabilul să uite să o facă manual. Revocarea anulează impactul pe contul de profit și pierdere al salariilor în perioada plătită, deoarece acestea au fost deja contabilizate în perioada anterioară. Înregistrările contabile obișnuite care apar atunci când se plătește salariul vor include apoi doar impactul salariilor câștigate în noua perioadă, iar toate pasivele față de agențiile guvernamentale vor fi înregistrate în conturile de pasiv corespunzătoare. După stornare, contul de pasiv acumulat ar trebui să fie zero.
