Când vă examinați conturile în QuickBooks, este posibil să observați că unele plăți apar în roșu. QuickBooks afișează plățile restante în roșu, deci trebuie să determinați dacă ați efectuat efectiv plata. După ce ați confirmat acest lucru, puteți șterge sau anula manual plata restantă. Ștergerea plății elimină înregistrarea, dar factura asociată va apărea în continuare ca neplătită. Anularea va modifica suma datorată zero și înregistrarea este păstrată. Urmați procedurile companiei dvs. pentru a determina ce opțiune este cea potrivită de utilizat.
1
Faceți clic pe „Liste” și selectați „Planul de conturi” pentru a vedea o listă de conturi.
2
Faceți dublu clic pe contul de plătit pe care doriți să îl modificați pentru a-l deschide.
3
Derulați în jos lista pentru a localiza tranzacția pe care doriți să o ștergeți. Tranzacțiile sunt afișate în ordine sortată după dată.
4
Faceți clic pe plata pe care doriți să o ștergeți.
5
Faceți clic pe „Editați” și selectați „Ștergeți factura” din meniul principal; dacă doriți să ștergeți plata facturii, alegeți „Ștergeți factura Pmt”. Aceasta va șterge factura restantă sau plata. Pentru a anula plata, faceți clic pe „Editați”, apoi pe „Anulați factura”. Dacă doriți să anulați plata, selectați „Anulează factura Pmt”.
6
Faceți clic pe butonul „Înregistrați” pentru a confirma că plata ar trebui ștearsă.
