De la trimiterea prin e-mail la configurarea întâlnirilor până la crearea de sarcini, aproape tot ceea ce faceți în Microsoft Outlook 2007 se face într-un formular. Deși s-ar putea să vă mulțumiți cu modul în care formularele Outlook sunt deja configurate, probabil că ați fi mai fericit să le îmbunătățiți adăugând unele lucruri - sau eliminând unele. Preferința dvs. va fi, fără îndoială, ghidată de modul în care compania dvs. folosește formularele. Deci, dacă schimbarea unora dintre proprietăți sau mutarea unor lucruri în jur îmbunătățește fluxul de lucru, atunci așa să fie. În mod potrivit, Outlook nu adoptă o abordare unică. Vă permite să proiectați formulare care să corespundă nevoilor dumneavoastră. Această caracteristică de personalizare încorporată nu necesită costuri suplimentare sau asistență tehnică.
1
Deschideți Outlook 2007, apoi faceți clic pe „Instrumente”, „Formulare”, apoi „Proiectați un formular” pentru a deschide caseta de dialog „Formular de proiectare”.
2
Alegeți un formular pe care doriți să îl proiectați din meniul preselectat „Standard Forms Library”. Cele marcate ca „ascunse” sunt interzise; nu pot fi editate. Biblioteca de formulare personale din meniu conține formularele pe care le-ați creat deja, deci după ce ați proiectat un formular, acesta va fi locul în care va fi.
3
Selectați „Contact”, apoi faceți clic pe „Deschidere” pentru a deschide caseta de dialog „Untitled - Contact (Design)”. Singurul motiv pentru care alegeți „Contact” este demonstrativ. Este probabil să fiți forma pe care ați dori cel mai mult să o modificați mai întâi, deoarece este o înregistrare atât de completă a datelor cheie. Desigur, puteți schimba orice formă doriți.
4
Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe „Salvați ca”. Alegeți o locație de salvare în „Salvați în”. Navigați la zona „Nume fișier” și introduceți un nume nou pentru formular.
5
Trageți un câmp din caseta plutitoare „Selector de câmp” în formularul nou salvat și plasați-l pe o locație dorită din formular. Deși opțiunea „Câmpuri frecvent utilizate” preselectate poate conține exact ceea ce căutați, selectați din diferite meniuri făcând clic pe săgeata în jos și făcând o selecție. Copiați același câmp de mai multe ori făcând clic dreapta pe el și selectând „Copiere”, apoi „Lipire”.
6
Trageți orice câmp existent pe formular și plasați-l oriunde doriți. De asemenea, puteți trage și plasa oricare dintre pictograme, de exemplu, pictograma telefonului și oricare dintre butoane. Pentru a elimina un câmp existent, selectați-l și apoi faceți clic pe „Ștergeți”.
7
Faceți clic dreapta pe orice câmp, selectați „Proprietăți”, apoi faceți clic pe fila „Afișare”. Faceți clic pe butonul „Font” pentru a modifica fontul, stilul fontului, culoarea, dimensiunea și alte proprietăți. Selectați dintre opțiunile din meniurile derulante „Culoare prim plan” și „Culoare fundal” pentru a vă personaliza în continuare câmpurile.
8
Faceți clic pe o filă de pagină (etichetate de la P.2 la P.6) pentru a adăuga o pagină nouă, dacă doriți - apoi faceți clic pe „Pagină” în grupul „Proiectare”. Selectați „Afișați această pagină”. Parantezele din jurul numărului paginii vor fi eliminate, indicând că pagina a fost adăugată. Faceți din nou clic pe „Pagină”, dar de data aceasta selectați „Redenumiți această pagină” pentru a-i da un nume nou. Faceți clic pe „Field Chooser” în grupul „Tools” pentru a începe selectarea câmpurilor pentru a popula noua pagină.
9
Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe „Salvați”.
10
Faceți clic pe „Publicați” în grupul „Formular”, apoi selectați „Publicați formularul ca”.
11
Selectați „Foldere Outlook” din caseta derulantă „Căutați în”. Navigați la secțiunile „Numele afișat” și „Numele formularului” și completați-le.
12
Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe „Închidere”.
