O afacere mică poate gestiona multe dintre sarcinile sale de rutină ca proiecte. O astfel de activitate de proiect îndeplinește o varietate de obiective de afaceri, inclusiv înființarea unei noi linii de producție și implementarea unui software de contabilitate. Atunci când o companie se bazează pe proiecte pentru a atinge obiective critice, competența sa în gestionarea lucrărilor legate de proiect influențează succesul afacerii. La rândul său, eficacitatea companiei în gestionarea proiectelor depinde de capacitatea sa de a finaliza evenimentele majore livrabile - etapele de referință - ale proiectului. Prin urmare, monitorizarea și controlul, care identifică problemele și inițiază acțiuni corective, este un proces critic de management al proiectului. Controlul reperului este o activitate cheie de control.
Ce urmează să fie finalizat
Controlul etapelor implică împărțirea unui proiect în realizări discrete, puncte de decizie și repere și monitorizarea finalizării fiecăruia dintre aceste evenimente pentru a se asigura că performanța proiectului respectă un program al proiectului. Un manager de proiect creează un program principal care constă din evenimentele proiectului și din datele de finalizare planificate asociate. Conducerea proiectului extinde apoi programul general pentru a crea un program detaliat cu toate etapele, realizările, punctele de decizie și activitățile de lucru aferente. Acest program detaliat include, de asemenea, datele de începere asociate, durata și activitățile următoare și precedente pentru toate activitățile de lucru. Programul detaliat aprobat devine baza pentru finalizarea tuturor activităților proiectului.
Ce a fost finalizat
Pe măsură ce un proiect progresează, fiecare echipă de proiect își înregistrează progresele și realizările - inclusiv etapele de realizare - pentru comparație cu programul proiectului. Managerul de proiect determină starea unui proiect prin compararea datelor reale de performanță pentru activitățile programate ale proiectului cu planul detaliat. Reperele proiectului prezintă un interes deosebit, datorită impactului potențial negativ asupra proiectului a eșecului de a finaliza unul dintre aceste evenimente speciale așa cum este planificat.
Când s-a finalizat munca
Progresul documentat al lucrărilor și evenimentele finalizate servesc drept element de intrare la calcularea oricărei diferențe între lucrările finalizate ale proiectului și finalizările planificate. Managerul de proiect se bazează pe praguri de varianță pentru a marca diferențe semnificative între starea reală a evenimentelor proiectului și starea planificată a evenimentelor în acel moment. Diferența dintre datele programate de finalizare a activității și starea reală a lucrărilor evenimentelor este o indicație a posibilei modificări a riscului proiectului - pozitiv sau negativ - care poate rezulta din variații. În special, eșecul de a îndeplini etapele la termen poate reduce probabilitatea ca un proiect să fie finalizat la timp sau la buget.
Când va fi finalizat lucrul
În timpul revizuirilor programului de proiect, echipa proiectului semnalează diferențe semnificative în programul proiectului, concentrându-se asupra etapelor planificate. Echipa analizează activitățile de lucru legate de repere incomplete pentru a identifica motivele pentru care performanța reală este superioară sau sub performanța planificată. Managerul de proiect revizuiește apoi lucrările, variațiile programului și cauzele posibile ale acestora, precum și efectul probabil al variațiilor asupra costului și programului proiectului. Acțiunile corective sunt apoi propuse, iar managerul de proiect creează o nouă estimare a muncii și un program de proiect revizuit.
