De fiecare dată când rețeaua companiei dvs. se deschide către lumea exterioară, ea se deschide și la noi riscuri de securitate. În timp ce e-mail-ul corporativ poate fi un serviciu convenabil de oferit angajaților dvs., acesta are dezavantaje. Chiar dacă nu vă compromite rețeaua, totuși vă poate determina angajații să lase informații sensibile pe alte computere.
Acces ușor la sistemele de e-mail
Webmail facilitează accesul lucrătorilor la e-mail. De asemenea, facilitează accesul criminalilor la sistemul dvs. de e-mail. Odată ce intră în ea, pot citi e-mailurile companiei dvs. sau pot trimite e-mailuri folosind conturile companiei dvs. Acest lucru le permite fie să trimită spam folosind serverul dvs., fie să fure informații interne sensibile citind e-mailuri. Chiar dacă nu furnizați adresa dvs. de webmail, hackerii o pot ghici și, având în vedere că multe adrese de e-mail corporative urmează un model comun, pot ghici și ID-urile de autentificare ale utilizatorului dvs. După aceea, tot ce trebuie să facă este să fure sau să ghicească parole.
Transmiterea nesigură a datelor
În timp ce compania dvs. poate utiliza conexiuni securizate pentru a cripta e-mailurile care sunt trimise între server și clienții de e-mail, multe servere de e-mail web nu sunt securizate corespunzător. Aceasta înseamnă că un hoț de date ar putea trage cu urechea pe traficul de internet al companiei dvs. pentru a citi nume de utilizator, parole și e-mailuri pe măsură ce sunt trimise înainte și înapoi. Când conexiunea dvs. de webmail nu este sigură, hoțul nu are nevoie de altceva decât o conexiune la Internet și de unele programe software pentru a face acest lucru.
Eroare umana
Permiterea angajaților dvs. să vă acceseze rețeaua corporativă din afara biroului le oferă oportunități de a vă compromite din greșeală securitatea. De exemplu, dacă un angajat introduce informațiile sale de conectare pe un computer public, cineva ar putea urmări site-ul la care merge și numele de utilizator și parola pe care le introduce. Persoana respectivă ar putea folosi aceste informații pentru a se conecta la rețeaua dvs. O altă încălcare poate apărea dacă angajatul dvs. își termină activitatea în sistemul webmail și uită să se deconecteze din contul său sau să închidă fereastra browserului. Lăsând site-ul webmail deschis poate permite următorul utilizator al computerului să intre în sistemele dvs. de e-mail, cu excepția cazului în care sistemul deconectează automat utilizatorii după o anumită perioadă de timp.
Gauri de securitate
Software-ul Webmail nu este perfect. De fiecare dată când instalați un program care vă deschide rețeaua către lumea exterioară, vă asumați riscul ca acesta să conțină erori care ar putea permite unui atacator extern să intre în rețeaua dvs. Programele populare utilizate în setările corporative - cum ar fi modulele de acces web pentru serverul de e-mail Microsoft Exchange și pentru sistemul Lotus Domino IBM - au un istoric al găurilor de securitate pe care hackerii le-au putut folosi pentru a compromite sistemele corporative.
Webmail pentru angajați în setările corporative
În timp ce e-mail-ul corporativ prezintă riscuri, permițându-le angajaților să își folosească e-mail-ul personal în rețeaua dvs. corporativă, aduce un nou set de riscuri la locul de muncă. Orice e-mail rău intenționat care este trimis la adresele lor personale vă poate infecta sistemele dacă utilizatorii le deschid la locul de muncă. În plus, permiterea utilizatorilor să își deschidă webmail-ul personal la locul de muncă ar putea aduce conținut neadecvat în biroul dvs. De asemenea, face mai ușor pentru angajații dvs. să împărtășească informațiile dvs. corporative cu persoanele din afară.
