Activele fizice pe care le deține compania dvs. plus banii pe care îi aveți în bancă sunt denumiți numerar sau echivalente de numerar în registrul contabil. Activele din această categorie includ acele articole pe care le-ați putea vinde fără a suporta o pierdere semnificativă. Când faceți o depunere, fondurile sunt de obicei puse în contul de verificare al companiei pe care îl aveți la bancă. Banca înregistrează depozitul ca credit pe contul dvs. În registrul dvs. de afaceri, suma este înregistrată ca numerar.
Carti mari
Activele fizice din contul dvs. echivalent de numerar pot include numerar mic, soldul contului dvs. de verificare, conturi de economii și piață monetară și investiții lichide pe termen scurt. Contul echivalent de numerar include și cecurile primite de la clienți care nu au fost încă depuse. Înainte de a depune cecuri de la clienți, acestea sunt raportate în registrul dvs. ca venituri neîncasate.
Echilibru
Veniturile sunt înregistrate în contul dvs. de profit și pierdere pe măsură ce efectuați depunerile. Când vine timpul să vă echilibrați registrul, banii câștigați ca venituri sunt compensați de creditele pe care le raportați în conturile dvs. de clienți. De exemplu, atunci când primiți cecul unui client, acesta este înregistrat ca venit câștigat în declarația dvs. de venit. Odată ce ați depus cecul în bancă, veniturile dvs. cresc cu 1.000 $ ca debit pe declarația de venit săptămânală. Când echilibrați cărțile la sfârșitul lunii, suma de 1.000 USD este notată ca fiind plătită și marcată ca credit în contul clientului. Suma de 1.000 USD debitată soldează suma de 1.000 USD creditată pe care ați depus-o ca venit.
Categorii
În procedurile dvs. de contabilitate a activelor, puteți obține venituri dintr-o varietate de surse care ar trebui clasificate separat, astfel încât să puteți determina unde se află puterea de câștig a companiei dvs. Majoritatea câștigurilor dvs. ar trebui să provină din venituri din vânzări și servicii. Alte fluxuri de venituri pot proveni din dobânzi și chirie. Veniturile dvs. includ, de asemenea, o scădere a pasivelor; de obicei împrumuturi pe care le-ați contractat pentru afaceri și datorii restante ale furnizorului. Veniturile cresc atunci când primiți plăți și când efectuați plăți împotriva datoriei dvs. restante. Fondurile sunt înregistrate în contul dvs. de venit atunci când primiți cecuri sau efectuați plăți. Sunt înregistrate ca venituri atunci când sunt procesate de bancă.
Proces
În termeni contabili, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt înregistrate pentru prima dată, dar se realizează atunci când sunt câștigate. De exemplu, primiți o depunere de la un client și o notați ca venituri recunoscute în cărțile dvs. Plata este un activ în numerar atunci când îl depuneți în bancă și cecul se elimină, dar nu câștigați banii până nu terminați lucrarea. Deși banii se află în contul dvs. bancar, acestea sunt compensate în bilanțul dvs. ca venituri neîncasate. Ultimul pas în procesul de contabilitate are loc atunci când finalizați lucrarea sau livrați bunurile către client și înregistrați plata câștigată în registrul dvs.
