Știind ce aveți vă ajută atunci când încercați să vă dați seama de ce aveți nevoie. Vorbim despre inventar în acest caz. Urmărirea inventarului este una dintre acele sarcini pe care proprietarii de afaceri doresc să le evite de obicei, deoarece, deși este necesar, este plictisitor și nu prea distractiv. Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a face inventarierea cât mai nedureroasă posibil, alegeți o metodă care nu vă deranjează prea mult.
Acest lucru poate varia de la o persoană la alta, dar este obligatoriu să existe o metodă care să nu vă conducă complet la prostii de fiecare dată când trebuie făcut inventarul.
Luați un caiet
Dacă doriți să păstrați inventarul la modă veche (și multe buticuri și magazine mici preferă această metodă), atunci luați un notebook și un pix și faceți o listă cu tot inventarul. Puteți separa lista în tipuri de articole, apoi puteți descompune acea secțiune și mai mult. De exemplu, dacă aveți 10 fuste și trei sunt roșii, două sunt negre, două sunt violet paisley și trei sunt bleumarin, lista dvs. de inventar ar arăta de genul: Fuste - 10: Roșu - 3, Negru - 2, Violet Paisley - 2, albastru marin - 3.
Lista dvs. poate fi la fel de detaliată sau generală pe cât ați dori să fie. Cu cât sunteți mai specific, cu toate acestea, cu atât va fi mai precisă lista de inventare. Să știi că ai 10 fuste este bine, dar să știi că trei dintre ele sunt roșii este mai bine.
Veți repeta acest proces cu toate articolele din magazinul dvs. până când veți avea o listă cu toate articolele pe care le purtați și numărul curent pe care îl aveți în stoc. Nu uitați să includeți articolele care sunt în prezent epuizate. Doar în cazul în care uitați articolele, lăsați câteva spații între secțiunile articolelor pentru a le putea adăuga ulterior. Aceasta este, de asemenea, o bună practică, astfel încât atunci când adăugați articole noi la inventar, nu trebuie să rescrieți întreaga listă de inventar.
Faceți cele de mai sus, dar aruncați-le pe o foaie de calcul
Utilizarea metodei de mai sus este în regulă, dar sistemul este îmbunătățit dacă utilizați software de calcul tabelar pentru a urmări totul. Păstrând o listă de inventar digital, atunci când adăugați articole noi, trebuie doar să adăugați un nou rând la foaia de calcul în loc să creați o listă de inventar nouă, deoarece ați rămas fără pagini în caiet. De asemenea, puteți imprima foaia de calcul dacă aveți nevoie de o copie pe hârtie.
Dacă stocați foaia de calcul pe Google Docs sau prin Microsoft, puteți accesa lista de inventare din mers. Deci, dacă se întâmplă să fiți la unul dintre angrosiștii dvs. preferați și au lucruri care vă plac, puteți consulta lista de inventar și a vedea de ce aveți nevoie.
Ridicați-vă telefonul și începeți să faceți clic
O altă opțiune este utilizarea uneia dintre numeroasele aplicații de inventar disponibile pentru smartphone-ul dvs., atât pentru Android, cât și pentru iPhone. Instalați aplicația pe telefon, apoi faceți fotografii ale articolelor dvs. Puteți adăuga note despre articole și puteți include cantitatea din fiecare articol pe care îl aveți. Informațiile sunt stocate într-o bază de date, fie în cloud, fie într-o altă locație la alegere.
Există mai multe modalități de a vă urmări inventarul, chiar dacă nu doriți să mergeți la tehnologie de vârf. Alegeți o metodă care să se potrivească afacerii dvs. și preferințelor dvs. personale. Rețineți că puteți evolua oricând metoda pe măsură ce afacerea dvs. crește, dacă aveți nevoie sau alegeți acest lucru.
Lucruri de care vei avea nevoie
Etichete electronice
Senzori
Coduri de bare scanabile
