Sistemele de management bazate pe funcționalitate și activități sunt metode contabile utilizate pentru alocarea cheltuielilor de producere a produselor, bunurilor și serviciilor. Metoda funcțională este mai tradițională și este utilizată de mulți ani. Metoda bazată pe activitate este mai nouă, dar câștigă popularitate, în special pentru companiile care au cicluri de viață mai scurte ale produselor și cerințe sporite de control al calității. Luați în considerare modul în care fiecare sistem ar putea beneficia afacerea dvs. mică.
Diferențe
Principala diferență între managementul bazat pe activitate și managementul funcțional este că cele două sisteme alocă costuri diferitelor unități. Managementul bazat pe activități se concentrează pe procesele și activitățile afacerii, cum ar fi achiziționarea și primirea. Managementul funcțional se concentrează pe funcțiile unei companii și grupează sistemele de alocare pe departamente, cum ar fi vânzările, administrarea și marketingul.
Asemănări
Ambele sisteme funcționale și bazate pe activitate atribuie costuri la două dimensiuni, denumite dimensiuni orizontale și verticale. Dimensiunea verticală analizează costurile asociate cu clienții și produsele, iar dimensiunea orizontală analizează eficiența operațională și controlul costurilor.
Vizualizare cost
Vizualizarea costurilor este procesul de alocare a cheltuielilor unităților din cadrul afacerii dvs. pentru a determina cât costă producerea fiecărui articol sau unitate de serviciu. În managementul funcțional, vizualizarea costurilor implică alocarea cheltuielilor mai întâi către departamentele funcționale ale companiei, apoi către produsele sau serviciile produse de fiecare departament. Costurile produsului pot include orele de muncă directe, costurile materiale directe și costurile directe ale mașinii sau echipamentelor. Vizualizarea costurilor gestionării bazate pe activități implică alocarea costurilor mai întâi activităților, apoi produselor. Există mai multe alocări făcute în gestionarea bazată pe activități, deoarece alocările se fac și activităților care nu produc neapărat un produs finit, cum ar fi costul mutării unităților de lucru dintr-o parte a clădirii în alta.
Eficienta operationala
Eficiența operațională este procesul de evaluare a rezultatelor rezultatelor vizualizării costurilor și aplicarea datelor la obiectivele de planificare, buget și producție. În managementul funcțional, controlul costurilor este atribuit departamentelor, iar managerii fiecărui departament sunt responsabili de controlul cheltuielilor departamentului pentru a îndeplini cerințele bugetare și de producție. Acest lucru permite urmărirea responsabilităților de eficiență de către o singură persoană și promovează organizarea și comunicarea îmbunătățite cu privire la problemele de eficiență operațională. În managementul bazat pe activități, este mult mai dificil să atribuiți responsabilităților de eficiență operațională unei singure persoane datorită procesului expansiv de vizualizare a costurilor.
