Pentru a vă spori șansele de succes în calitate de proprietar de întreprindere mică, este adesea util să aflați mai multe despre companiile afiliate sau despre industria în general. Majoritatea companiilor produc rapoarte anuale pentru a-și rezuma activitățile, a prezenta informații financiare și a furniza proiecții pentru anul următor. Pentru a obține o copie, verificați mai întâi site-ul web al companiei pentru a vedea dacă raportul este postat acolo. Dacă nu, scrieți o scurtă scrisoare profesională de afaceri pentru a solicita politicos să vi se trimită o copie a raportului.
1
Tastați-vă numele în centrul din partea de sus a paginii. Introduceți direct adresa dvs. direct sub numele dvs. centrat. Tastați orașul, statul și codul poștal direct sub aceste două linii.
2
Distanțați patru linii și tastați data, atingeți marginea stângă. Plasați încă două rânduri și introduceți numele și titlul, numele companiei și adresa poștală a destinatarului, păstrând toate liniile la stânga. Apoi derulați încă două rânduri în jos și adăugați-vă salutarea. De exemplu, scrieți:
Domnul John Smith, președinte ABC Company 123 Main Street City, State 12345
Dragă domnule Smith:
3
Identifică-te în primul paragraf. Descrieți pe scurt afacerea dvs. și rolul dvs. în aceasta. Apoi, menționați-vă scopul de a scrie: să solicitați cel mai recent raport financiar al companiei. Identificați de ce doriți raportul și fiți specific cu privire la modul în care intenționați să utilizați informațiile. Destinatarul scrisorii dvs. este mai probabil să răspundă dacă încercați să aflați mai multe despre compania sa ca reprezentant cheie în industrie sau ca viitor client sau investiție decât dacă sunteți într-o concurență directă. Explicați că doriți să aflați mai multe despre rezultatele noilor procese pe care compania le-a introdus anul trecut, de exemplu, sau despre modul în care afacerea dvs. ar putea învăța din strategiile de investiții pe termen lung ale companiei sale.
4
Scrieți un scurt paragraf de închidere care să conțină informațiile dvs. de contact. Specificați exact unde doriți să fie trimis raportul. Dacă aveți nevoie de raport până la un anumit moment, spuneți-l clar, dar fiți politicos și realist. Indicați dacă aveți nevoie de o versiune pe hârtie a raportului sau dacă este acceptabilă o versiune electronică. Includeți un număr de telefon sau o adresă de e-mail unde reprezentantul companiei vă poate contacta dacă are nevoie de informații suplimentare pentru a vă îndeplini cererea.
5
Închideți mulțumind destinatarului pentru timpul acordat și luarea în considerare a cererii dvs. Utilizați o închidere de afaceri standard, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu drag”, urmată de numele complet semnat și tastat. Corectați-vă cu atenție scrisoarea înainte de a o trimite.
