Folosind funcția Conexiune de date externe din Excel, puteți obține informații din surse externe, cum ar fi Access și SQL Server. Datele rămân stocate la sursa originală, dar conexiunea de date vă permite să utilizați informațiile din foaia dvs. de calcul. O modalitate de a face conexiuni este de a utiliza Expertul de interogare, care vă va ghida prin procesul de conectare. Puteți chiar să efectuați mai multe interogări pentru a vă conecta la mai multe surse și a crea o foaie de lucru personalizată cu toate informațiile de care aveți nevoie.
1
Porniți Excel și deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă. Accesați fila „Date” și faceți clic pe „Din alte surse” din grupul Obțineți date externe. Alegeți „Din Microsoft Query” din lista derulantă.
2
Alegeți tipul de sursă de date cu care doriți să vă conectați și faceți clic pe „OK”. Navigați la locația sursei în lista „Directoare”. Faceți clic pe fișierul sau baza de date la care doriți să vă conectați și faceți clic pe „OK”.
3
Faceți clic pe numele tabelului sau coloanei din care doriți să preluați date și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”, care arată ca o săgeată îndreptată spre dreapta, pentru a-l adăuga în coloanele din lista Interogare. Faceți clic pe „Înainte”. Alegeți o coloană prin care să filtrați datele, dacă doriți, și faceți din nou clic pe „Următorul”.
4
Selectați una până la trei opțiuni după care doriți să fie sortate datele și faceți clic pe „Următorul”. Selectați „Returnează datele la Microsoft Excel” și faceți clic pe „Finalizare”. Alegeți tipul de masă pe care doriți să îl creați și unde doriți să îl plasați. Faceți clic pe „OK” pentru a adăuga datele la foaia de calcul.
5
Repetați procedura pentru a efectua interogări suplimentare și pentru a vă conecta la alte surse de date. Salvați modificările în foaia de calcul înainte de a închide Excel apăsând pe „Ctrl-S” sau făcând clic pe butonul „Salvare” din bara de instrumente pentru acces rapid.
