Dacă sunteți în proces de creștere a unei afaceri mici, este posibil să vindeți articole clienților selectați în planul ratei, prin care livrați bunuri către client, de obicei după ce acesta efectuează o avans și semnează o notă și, în fiecare lună, primiți un plata de la client contra soldului. Cu toate acestea, nu toți clienții efectuează plăți așa cum s-a convenit și s-ar putea să fiți forțați să recuperați marfa. Mecanica exactă a recuperării depinde de legile din statul dvs. și de tipul de marfă implicat. Indiferent, contabilitatea pentru repozitii implică de obicei aceleași intrări de contabilitate de bază.
Contabilitate de bază a vânzărilor de credite
Când ați vândut marfa, probabil că ați creditat vânzările și ați debitat bancnotele de primit pentru întregul preț de vânzare. În cazul în care clientul a efectuat o plată în avans, ați debitat numerar și note bancare de primit. Ați creditat inventarul și ați debitat contul dvs. cu costul bunurilor vândute. Această metodă este acceptabilă pentru notele pe termen scurt. Cu toate acestea, în cazul vânzărilor pe rate pe termen lung, nu vă recunoașteți potențialul de risc și nu respectați principiul corelării veniturilor cu cheltuielile.
Contabilitatea planului în rate - Rezervă datoriei incorecte
O rezervă pentru creanțe neperformante este de obicei un procent din toate vânzările în rate pe care le puteți utiliza pentru a vă înregistra pierderile. Procentul pe care ar trebui să îl utilizați depinde de natura afacerii dvs. și de frecvența valorilor implicite. De exemplu, dacă sunteți un dealer independent de autovehicule second-hand care finanțează persoane cu credit slab, este posibil să aveți o rată mai mare de implicite decât dacă vindeți echipamente de birou recondiționate către întreprinderi stabilite cu un credit bun. Pentru a anula o creanță neperformantă, ați debita un cont de cheltuieli, cum ar fi creanțele de neîncasat, și ați acredita rezerva de creanțe neperformante, care este un cont de bilanț.
Contabilitatea planului ratei - profit amânat
Amânarea profiturilor din vânzările în rate vă permite să recunoașteți profitul numai după ce acesta este realizat pe deplin. Pentru a utiliza această metodă, ați înregistra tranzacția inițială în două conturi de bilanț, note de plată în rate și profituri amânate. Pe măsură ce primiți plata, faceți apoi înregistrările de jurnal necesare. Debitați numerar pentru valoarea compensației și a notelor de credit de primit și, dacă este cazul, a dobânzii primite. Înregistrați suma plății în contul de profit și pierdere ca vânzări cu intrări compensatorii în contul dvs. de cost al bunurilor vândute și în contul de profit amânat. Pentru a ilustra, să presupunem că ați vândut un articol cu 30.000 USD și l-ați finanțat timp de patru ani. Costul dvs. real pentru articol a fost de 20.000 USD, deci ați amânat profitul de 10.000 USD și ați recunoscut profituri de 2.500 USD în fiecare an. Dacă nu vă ajustați contul de profit amânat până la sfârșitul anului, intrările dvs. ar fi de 7.500 USD pentru vânzări, 5.000 USD pentru costul bunurilor vândute și 2.500 USD pentru profiturile amânate.
Contabilitate pentru repo
Când redobândiți un articol, îl repuneți în inventar la valoarea justă de piață și reduceți bancnotele de primit cu aceeași sumă. De exemplu, dacă redobândiți o mașină de copiat în valoare de 1.200 USD pentru care clientul încă mai datorează 1.500 USD, veți credita nota pentru 1.200 USD și va debita inventarul cu 1.200 USD. S-ar putea să urmăriți colecții pentru soldul notei sau să determinați că nu este de colectat. Dacă anulați soldul, înscrierea în jurnal ar fi să creditați nota și să vă debitați rezerva pentru datorii neperformante; dacă nu aveți nicio rezervă, debitul va fi către un cont de cheltuieli din contul de profit și pierdere. Dacă elementul recuperat are o valoare mai mare decât soldul datorat, trebuie să raportați diferența ca venit. De exemplu, să presupunem că aparatul de copiat valorează în continuare 1.200 de dolari, dar clientul datorează doar 500 de dolari. Ați debita inventarul pentru 1.200 USD, creditați nota pentru 500 USD și ați raporta 700 USD ca venit.
Revânzare de repo
Dacă ulterior vindeți un articol pe care l-ați recuperat, îl veți trata ca o nouă vânzare și îl veți înregistra în aceleași conturi pe care le-ați făcut inițial, cum ar fi profiturile amânate și bancnotele de primit. Legile statului variază, dar majoritatea necesită rambursarea oricărui câștig din vânzare către debitorul inițial și vă permit să deduceți cheltuielile efective, cum ar fi cheltuielile de judecată, legate direct de recuperare înainte de a calcula câștigul.
