Fiecare afacere ar trebui să aibă propriul cont bancar. Există motive legale pentru a vă menține fondurile personale și de afaceri separate, dar și ramificațiile fiscale. Și dintr-o perspectivă mult mai simplă, a avea conturi de afaceri și personale separate are sens.
Simplitate organizațională
A avea conturi bancare de afaceri vă permite să vă organizați afacerea mai eficient. Este ușor de urmărit ce bani intră și ce bani ies. În plus, atunci când timpul de impozitare se mișcă, este mult mai ușor să asamblați informațiile referitoare la afacerea dvs. Știți ce cheltuieli sunt legate de afaceri și nu există o sortare prin evidența depozitelor pentru a afla ce a fost veniturile din afaceri și care au fost veniturile personale. Contabilitatea dvs. devine mult mai simplă atunci când aveți un cont bancar de afaceri separat.
Rentabilitate
Când aveți un cont bancar de afaceri și finanțele personale sunt separate de finanțele dvs. de afaceri, este mult mai ușor să determinați performanța companiei dvs. din punct de vedere al profitabilității. Puteți calcula cu ușurință veniturile și cheltuielile pentru a determina dacă afacerea dvs. are un flux de numerar pozitiv, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. este profitabilă și câștigă bani.
Legitimitate și profesionalism
Când conduceți o afacere, chiar dacă lucrați de acasă, este important să arătați ca o afacere adevărată. Aspectele contează și dacă plătiți facturi cu cecuri cu numele dvs. sau dacă nu puteți accepta carduri de credit deoarece nu aveți un cont bancar de afaceri (și, prin urmare, nu puteți obține un cont de comerciant), nu aveți arată ca o afacere legitimă. Având un cont de afaceri și beneficiile pe care le aduce, face ca afacerea dvs. să pară mai profesională pentru potențialii clienți.
Preocupări juridice
Preocupările juridice sunt de o importanță mult mai mare atunci când se ia în considerare un cont bancar de afaceri. Când dețineți o afacere, aveți potențiale probleme de răspundere. A avea o afacere înființată în mod corespunzător ca o societate cu răspundere limitată (LLC) sau o corporație și asigurarea corectă a afacerii dvs. vă poate ajuta să vă protejați activele personale de orice răspundere comercială. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. și finanțele personale sunt combinate, riscați ca afacerea dvs. să pară că nu ar fi o afacere reală, făcându-vă responsabil personal. Aceasta se numește „străpungerea vălului corporativ”. Menținerea separată a finanțelor face mai clar că afacerea dvs. este o afacere legitimă, viabilă, care este distinctă de finanțele personale.
Preocupări fiscale
Pentru o mai ușoară contabilitate, Serviciul de venituri interne (IRS) recomandă ca toate întreprinderile mici să aibă conturi bancare separate, conform „Atelierului de impozitare virtuală pentru afaceri mici” al agenției. Dar motivele fiscale pentru a avea un cont bancar de afaceri separat depășesc contabilitatea. Într-un audit, de exemplu, IRS poate analiza afacerea dvs. pentru a stabili dacă este o afacere sau un hobby, iar dacă aveți un cont bancar separat, afacerea dvs. va arăta mai legitimă și vă va permite să păstrați deduceri de afaceri.
Concluzii
Indiferent în ce afacere vă aflați sau cum este structurat, este înțelept să stabiliți un cont bancar de afaceri. Configurarea unui cont bancar de afaceri este un proces destul de simplu, care merită efortul.
